Αν υποβάλλετε το ψηφιακό ωράριο στο Εργάνη μέσα από τη Μισθοδοσία, μπορείτε να το ενημερώσετε και στο Union Easy μαζικά. 

Για να προχωρήσετε στην παρακάτω διαδικασία θα πρέπει να έχετε κάνει την ενημέρωση των κλειδιών. Σε περίπτωση που δεν έχετε καταχωρίσει τα κλειδιά του union easy στο πρόγραμμα μισθοδοσίας Union  παρακαλούμε δείτε τα βήματα εδώ.

Προσοχή!! Η μαζική ενημέρωση ωραρίων ενημερώνει μόνο το Union Easy, όχι και το Εργάνη! Αρα υποβάλλετε κανονικά πρόγραμμα στο Εργάνη όπως πάντα και μετέπειτα το ενημερώνετε και στο union easy.

 Μετάβειτε στο μενού Βοηθητικά -> Union Easy Ergani II -> Μαζική ενημέρωση ωραρίων

 

Μαζική ενημέρωση ωραρίων

Υπάρχουν 2 τύποι ωραρίων, το σταθερό και το μεταβαλλόμενο από βάρδιες.

·         Αν οι εργαζόμενοι έχουν σταθερό ωράριο:

Συμπληρώνετε την ημερομηνία από (από πότε θέλετε να ενημερωθεί το πρόγραμμα)

Η ημερομηνία έως δεν έχει σημασία στο σταθερό ωράριο. Το αφήνετε συμπληρωμένο όμως δεν το λαμβάνει υπόψιν. Θα συμπληρώσει το πρόγραμμα από την ημερομηνία που θα διαλέξετε και θα παραμείνει συμπληρωμένο στο Union Easy στο διηνεκές. Δεν χρειάζεται να κάνετε καπόια ενημέρωση μελλοντικά ξανά, εκτός αν υπάρξει αλλαγή.

Επιλέγετε  παράρτημα  και μετά είδος ωραρίου  σταθερό.

!! Πριν την αποστολή πάντα πατάτε 'Εφαρμογή Φίλτρων' ώστε να ενημερωθούν ολα τα φίλτρα που συμπληρώσατε.

Με την εφαρμογή φίλτρων φέρνει από κάτω όλους τους εργαζόμενους που ανταποκρίνονται σε αυτά, και δεξιά από τον καθένα, κλικάροντας στο ‘σταθερό’ μπορείτε να ελέγξετε τα ωράρια που έχουν συμπληρωμένα στην καρτέλα τους.

Τέλος πατάτε Αποστολή και συμπληρώνεται αυτόματα το ψηφιακό ωράριο στο Union Easy.

(αν βγάζει Ανεπιτυχής αποστολή ελέγχουμε ότι υπάρχουν περασμένα ωράρια μέσα στο Αρχείο -> Εργαζομένων -> Μετάβολη -> Μισθοδοσία -> Πλήρες Ωράριο Ν/Ο )

·         Αν έχουν μεταβαλλόμενο από βάρδιες

Συμπληρώνετε ημερομηνία από αλλά και  ημερομηνία έως (δηλ. για ποιό διάστημα συγκεκριμένα θέλετε να γίνει ενημέρωση)

Επιλέγετε παράρτημα και είδος ωραρίου βάρδιες.

Πατάτε εφαρμογή φίλτρων, φέρνει από κάτω όλους τους εργαζόμενους που ανταποκρίνονται σε αυτά, και δεξιά από τον καθένα, κλικάροντας στο ‘βάρδιες’ μπορείτε να ελέγξετε τα ωράρια που έχουν περασμένα στις Βάρδιες -> Ανάθεση βαρδιών.

(Αν βγάζει ανεπιτυχής αποστολή ελέγχετε αν έχουν συμπληρωμένες βάρδιες στην ανάθεση και ότι κάθε βάρδια που χρησιμοποιείτε έχει δηλωμένο ‘τύπο’ στο αρχείο βαρδιών (πχ εργασία/ανάπαυση κλπ))

Τέλος πατάτε αποστολή και συμπληρώνεται αυτόματα το ψηφιακό ωράριο στο Union Easy.