Ναί , μπορείτε να εκδόσετε και να διαβιβάσετε παραστατικά μεσω  πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ) .

Αφού έχει γίνει η  ενεργοποίηση του παρόχου  απο την εμπορική διαχείριση (desktop) στη συνέχεια θα πρέπει στα παραστατικά που εκδίδονται απο το workspace να δηλωθεί οτι διαβιβάζονται μέσω παρόχου. 

Αρχεία -->Παραστατικών --> Μεταβολή --> Λιανικών /Χονδρικών πωλήσεων -->

Τα παραστατικά που διαβιβάζονται μέσω παρόχου, δεν μπορούν να διαγραφούν  να ακυρωθούν ή να μεταβληθούν , για τον λόγο αυτό έχουν προστεθεί 2 ενέργειες , Η Εκτύπωση & Η Προβολή .

Τέλος  τα συγκεκριμένα παραστατικά φέρουν την ένδειξη ΥΠΑΗΕΣ

Για περισσότερες πληροφορίες καλέστε στο τμήμα των πωλήσεων στο 2106926910 #4 .

Για το άνοιγμα της χρήσης 2025 και την νέα αρίθμηση των παραστατικών δεν χρειάζεται να κάνετε κάποια ενέργεια απο το Workspace . Οι απαραίτητες ενέργειες γίνονται απο την εφαρμογή της εμπορικής διαχείρισης Union ( Desktop) . Για οδηγίες σχετικά με την παραπάνω εργασία πατήστε    εδώ

Βάσει της Απόφασης A1170/31-10-2023 τα παραστατικά που εκδίδονται απο ERP υποχρεούνται απο 01-01-2024 να φέρουν QR Code.  Ως εκ τούτου στα παραστατικά που εκδίδονται και διαβιβάζονται στην πλατφόρμα My Data τυπώνεται QR Code. Στην εφαρμογή η εκτύπωση των QR Code είναι διαθέσιμη με την έκδοση  23.060  29/11/2023  και δεν απαιτείται καμία ενέργεια απο τον χρήστη.

Η διαβίβαση των παραστατικών γίνεται αυτόματα κατα την έκδοσή τους.

Για ενεργοποίηση στης αυτόματης διαβίβασης πάτε Βοηθητικά---Εγασίες παραμέτρων ---Γενικές παράμετροι 

Αν η χρήση της εφαρμογής Workspace γίνεται απο συσκευή με Windows η εκτύπωση μπορεί να γίνει σε laser εκτυπωτή Α4.

Εάν η χρήση γίνεται απο συσκευή με Andoid η εκτύπωση μπορεί να γίνει σε θερμικό εκτυπωτή διάστασης 5.8mm ή 8.00mm.

Εναλλακτικά το παραστατικό μπορεί να αποθηκευθεί σε μορφή pdf και να αποσταλλέι .

Όλες οι κινήσεις που γίνονται (Πωλήσεις / Εισπράξεις ) εμφανίζονται αυτόματα στην εταιρεία που συνδέεται το Workspace  και η χρήση τους ειναι ταυτόχρονη.

Η ενεργοποίηση της εφαρμογής  Workspace, γίνεται το κεντρικό μενού της Union . Επιλέγετε «Νέες Εκδόσεις»  -- Workspace 

 και στην ερώτηση για λήψη της εφαρμογής απαντάτε θετικά. Στη συνέχεια  επιλέγετε το εικονίδιο  Workspace .

Κατα την πρώτη είσοδο στην εφαρμογή το ID  δίνεται αυτόματα , και ο χρήστης δηλώνει το password. Στη συνέχεια μεταβαίνετε στην ηλεκτρονική σελίδα  www.unpg.gr  , συμπληρώνετε  τους κωδικούς εισόδου και επιλέγετε « Είσοδος». Στο σημείο αυτό θα ερωτηθείτε εαν επιθυμείτε  ή οχι να αποθηκευτούν οι κωδικοί εισόδου, απαντάτε ανάλογα. Επιλέγετε την εφαρμογή της Εμπορικής  Διαχείρισης  και την εταιρεία που θα εργαστείτε.

Για την ορθή διαβίβαση των παραστατικών διακίνησης στην ψηφιακή πλατφόρμα my data, στο αρχείο αποθήκης έχει προστεθεί το πεδίο  Taric Code .

Η αναζήτηση γίνεται με τουλάχιστον 3 χαρακτήρες απο τον κωδικό η την περιγραφή του Taric Code . Στη συνέχεια πατάτε ΟΚ και επιλέγετε απο την λίστα το είδος που επιθυμέιτε ,  τέλος αποθηκεύετε το είδος της αποθήκης . 

Κάνετε είσοδο στην εμπορική διαχ/ση με κωδικούς admin και στην συνέχεια δημιουργείτε νέο χρήστη. Η εισαγωγή χρήστη γίνεται απο Γενικά --> Χρήστες / Καταγραφές  --> Διαχείριση Χρηστών --> Εισαγωγή 

Μετα την δημιουργία του χρήστη , ο κάθε χρήστης συνδέεται στην εφαρμογή Workspace  με τον κωδικό του 

Ο εκάστοτε χρήστης μπορεί να συνδεθεί και να εχει πρόσβαση μόνο στην δική του αποθήκη / να μπορεί να τιμολογεί μόνο τους συνδεδεμένους πελάτες του & μόνο με τα συνδεδεμένα παραστατικά 

-Η αποθήκη & ο πωλητής συνδέονται  απο την Διαχείριση Χρηστών   * ο χρήστης δημιουργείται σαν πωλητής και επιλέγεται στο αντίστοιχο πεδίο στο αρχείο πελατών .

-Τα παραστατικά συνδέονται απο τα αρχεία παραστατικών 

Στην εφαρμογή Workspace  έχουν ενσωματωθεί τα απαραίτητα πεδία ώστε να δίνονται οι πληροφορίες που χρειάζονται κατα την πώληση ειδών που συμμετέχουν στην αποστολή στο Σύστημα Ταυτοποίησης Αλκοολούχων Ποτών / Lotify .

Κατα την καταχώρηση της κίνησης πώλησης και αφού έχετε επιλέξει την παρτίδα θα εμφανιστούν δύο επιπλέον πεδία : Είδος Συναλλαγής   &   Τύπος Συναλλαγής    δίνετε την κατάλληλη επιλογή και προχωράτε στην αποθήκευση .

Επιπλέον στα είδη αποθήκης έχει προστεθεί το πεδίο "Παρτίδα" ( επιλέγετε το 1) και το πεδίο "Ποσότητα σε ml" .

! Σημείωση η εφαρμογή της Εμπορικής Διαχείρισης στο desktop σας πρέπει να είναι ενημερωμένη με την σχετική έκδοση καθώς και να έχει προηγηθεί η απαραίτητη παραμετροποίηση ( ειδών αποθήκης & παραστατικών ) .

 Η αποστολή στην πλατφόρμα Lotify γίνεται απο την εμπορική διαχείριση.