Για να μπορέσετε να δηλώσετε τον εργαζόμενο στο σωστό κλιμάκιο μιας σύμβασης θα πρέπει να συμπληρώσετε σωστά τα πεδία που το επηρεάζουν. Κυρίως πρόκειται για τα πεδία της προυπηρεσίας του εργαζόμενου είτε αυτή αφορά προηγούμενο είτε τον παρών εργοδότη.

Στο μενού Αρχεία > Εργαζομένων στην καρτέλα Απασχόληση τα πεδία που θα αναλύσουμε βρίσκονται στα Στοιχεία Πρόσληψης και στα Στοιχεία εργασίας.

Συμπληρώνετε την ημερομηνία πρόσληψης με την ημερομηνία που ξεκινά να δουλεύει ο εργαζόμενος. Επόμενο πεδίο που πρέπει να συμπληρωθεί με την ίδια ημερομηνία είναι το πεδίο Ημερομηνία Πρόσληψης στην ειδικότητα. 

Τα πεδία Ημερομηνία Υπολογισμού Ωρίμανσης Από και Ημερομηνία Υπολογισμού Ωρίμανσης Εως είναι για να αφαιρεθεί το χρονικό διάστημα που θα βάλετε από την προυπηρεσία του εργαζόμενου στον παρών εργοδότη. Αν θέλετε να συμπληρώσετε το πεδίο Ημερομηνία Υπολογισμού Ωρίμανσης Από θα πρέπει να βάλετε ημερομηνία ίδια ή μεταγενέστερη της πρόσληψης. Το πεδίο Ημερομηνία Υπολογισμού Ωρίμανσης Εως μπορείτε είτε να το αφήσετε κενό, που σημαίνει ότι το πάγωμα τριετιών ισχύει ακόμη, είτε να δηλώσετε μια ημερομηνία ώστε από αυτήν και έπειτα να συνεχίσουν να προσμετρούνται οι τριετίες του εργαζόμενου. Δεν μπορείτε να συμπληρώσετε το πεδίο έως χωρίς να έχετε συμπληρώσει το πεδίο από.

Στα στοιχεία εργασίας υπάρχει το πεδίο Προυπηρεσία στην Ειδικότητα, το οποίο αφορά την προυπηρεσία του εργαζόμενου στην ίδια ειδικότητα που τον έχετε προσλάβει και εσείς, οπότε συμπληρώνετε τα έτη που θέλετε να αναγνωριστούν στην σύμβασή του. Αν για οποιονδήποτε λόγω δεν πρέπει να αναγνωριστούν όλα τα έτη (πχ πάγωμα τριτιών από 14/02/2012) τότε θα πρέπει να συμπληρώσετε το πεδίο μόνο με τα έτη που αναγνωρίζονται. Για περίπτωσεις που δεν αναγνωρίζονται όλα τα έτη προυπηρεσίας σε προηγούμενους εργοδότες του εργαζόμενου έχει δημιουργηθεί ξεχωριστό πεδίο Προυπηρεσία για Πίνακα Προσωπικού ΜΟΝΟ για τον Πίνακα Προσωπικού (δηλαδή δεν επηρεάζει καθόλου τη σύμβαση εργασίας) στο οποίο μπορείτε να συμπληρώσετε όλα τα έτη προυπηρεσίας στην ειδικότητα για να ενημερωθεί σωστά ο Πίνακας Προσωπικου.

Αφού ολοκληρώσετε στην συμπλήρωση των παραπάνω πεδίων μεταφερθείτε στην καρτέλα Μισθοδοσίας και αν έχετε συμπληρωμένα τα πεδία κλάδος και ειδικότητα σύμβασης μπορείτε πατώντας F8 να δείτε σε ποιο κλιμάκιο έχει ενταχθεί ο εργαζόμενος. Ο υπολογισμός κλιμακίου αλλά και η μετάβαση σε επόμενο κλιμάκιο κατα την πάροδο των ετών επηρεάζεται άμεσα από την ημερομηνία συστήματος του υπολογιστή σας.

Ακολουθεί Video

Ακολουθεί Video 

Το πεδίο Άλλος Τόπος Εργασίας συμπληρώνεται απαραίτητα όταν ένας εργαζόμενος απασχολείται εκτός παραρτήματος εργοδότη. Η συμπλήρωση του πεδίου διασφαλίζει την ορθή ενημέρωση των ψηφιακών αναγγελιών στον ΠΣ Εργάνη ΙΙ. Αν ο εργαζόμενος απασχολείται στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης το πεδίο πρέπει να παραμείνει κενό.

Ακολουθεί Video

Ακολουθεί Video

Για τη δημιουργία καρτέλας συνταξιούχου εργαζόμενου, με βάση την εγκύκλιο του ΕΦΚΑ 7/2024, μεταβαίνετε στο μενού Αρχεία à Εργαζομένων à Εισαγωγή.

Αφού καταχωρήσετε όλα τα στοιχεία του εργαζόμενου, όπως τα πληροφοριακά του στοιχεία, τα στοιχεία ταυτότητας και τα μισθοδοτικά στοιχεία, πηγαίνετε στη σελίδα «Ασφάλιση».

Καταχωρείτε κανονικά τα ασφαλιστικά του στοιχεία: ΚΑΔ ΕΦΚΑ, ειδικότητα ΕΦΚΑ και ΚΠΚ, ώστε να καλύψετε την ασφάλιση του ως προς τους κλάδους σύνταξης επικουρικής ασφάλισης και πρόνοιας (εφόσον υποχρεούστε) και στη συνέχεια θα πρέπει να επιλέξετε τον ΚΑΔ για τον πορο υπερ ΕΦΚΑ 10%.

Οπότε στην επόμενη κενή γραμμή επιλέγετε έναν από τους ΚΑΔ ΕΦΚΑ 0003 έως 0007, αναλόγως την κατηγορία του εργαζόμενου (δείτε το Παράρτημα 1 στην εγκύκλιο).

Στη συνέχεια επιλέγετε ειδικότητα ΕΦΚΑ από τη λίστα που ανοίγει ώστε να προκύψει αυτόματα το πακέτο κάλυψης του συνταξιούχου.

Η αναλυτική εγγραφή της κράτησης 10% πόρου υπέρ ΕΦΚΑ στον εργαζόμενο, θα υπολογιστεί κατά την εγγραφή της κίνησης μισθοδοσίας τακτικών αποδοχών.

Σχετική εγκύκλιος ΕΦΚΑ: Εγκ.ΕΦΚΑ 7/2024

Ακολουθεί Video

Δημιουργία καρτέλας τίτλου κτίσης:

Για να δημιουργήσουμε την καρτέλα ενός τίλου κτίσης πηγαίνουμε  στο μενού:
 Αρχεία – Εργαζομένων –Εισαγωγή

Πατώντας enter στο = σας ανοίγει ο επόμενος αύξοντας αριθμος . Αν θέλετε να θέσετε συγκεκριμένο κωδικό, μπορείτε να σβήσετε το ίσον και να πληκτρολογήσετε τον κωδικό που επιθυμείτε.

Σε περίπτωση που έχετε δηλωμένους κωδικούς web service στα στοιχεία της εταιρίας, επιλέγετε αναζήτηση με F9 ,  δηλώνετε το ΑΦΜ και με F12 επιλέγετε αναζήτηση μεσω web service, γιατί σας δίνει τη δυνατότητα να αντλήσετε περισσότερα δεδομένα για τον τίτλο κτίσης . Τα υπόλοιπα στοιχεία τα συμπληρώνετε με το χέρι.

Στην καρτέλα απασχόληση,  η ημερομηνία πρόσληψης συμπληρώνεται αυτόματα με την ημερομηνία συστήματος. Σε περίπτωση που θέλετε να καταχωρήσετε τον τίτλο κτίσης με προγενέστερη ημερομηνία από την ημερομηνία του συστήματος, την αλλάζετε.

Πάμε στην καρτέλα ασφάλιση:

Ενδεικτικά αναφέρουμε τον τρόπο ασφάλισης ενός τίτλου κτίσης, σύμφωνα με τη τωρινή ισχύουσα εγκύκλιο 33 του ΕΦΚΑ, η οποία δημοσιεύτηκε στις 11 Οκτωβρίου του 2022.

Δηλώνουμε ΚΑΔ εργαζομένου 0835 «Αμειβόμενοι με παραστατικά παρεχόμενων υπηρεσιών» και ειδικότητα ΕΦΚΑ 000704 για αμειβόμεους με ένα παραστατικό ή 000705 για αμειβόμενους με ένα παραστατικό χωρίς υγειονομική περίθαλψη.

Στη περίπτωση της πρώτης επιλογής, της ειδικότητας 000704, το πρόγραμμα σας συμπληρώνει αυτόματα τα Πακέτα Καλυψης 2655 «κύρια σύνταξη» και 2656 «ασθένεια (είδος και χρήμα)». Στη περίπτωση επιλογής της ειδικότητας 000705, το πρόγραμμα δεν θα προτείνει το ΚΠΚ 2656, λόγω της εξαίρεσης της υγειονομικής περίθαλψης.

Διευκρινίζουμε ότι το παράδειγμα μας αναφέρετε σε τίτλο κτίσης αμειβόμενο με ένα παραστατικό. Για αμειβόμενους με περισσότερα από ένα παραστατικά, επιλέγετε τις αντίστοιχες ειδικότητες που ορίζει η εγκύκλιος, από τη λίστα του πεδίου ειδικοτητα ΕΦΚΑ.

Πάμε στη καρτελα μισθοδοσία:

Στο είδος εργαζόμενου, επιλέγετε το 4 ελεύθερος επαγγελματίας με  ικα.

Στον τρόπο υπολογισμού φμυ, δηλώνετε το 5 με συντελεστη στις μικτές αποδοχές και δηλώνετε το ποσοστό παρακράτησης που επιθυμειτε π.χ. 20%

Στο πεδίο επιδόματα πατατε μια κάθετο και enter , επιλέγετε βασικό μισθό και με F10 συμπληρώνετε το μικτό ποσό πάνω στο οποίο θα γίνετε η παρακράτηση και οι κρατήσεις.

Με F10 αποθηκεύετε.

Καταχώρηση κίνησης

Από το μενού κινήσεις – μισθοδοσίας - νέα εγγραφή,  στην ερωτήση για το αν πρόκειται για  κίνηση τακτικών αποδοχών επιλέγετε ναι, επιλέγετε το μήνα και στο πεδίο κωδικός επιλέγετε τον τίτλο κτίσης.

Μόλις επιλέξετε τον κωδικό που θέλετε, ανοίγει αυτόματα η δεύτερη σελίδα της κίνησης με είδος αποδοχών 001 τακτικές αποδοχές.

Στο πεδίο βεβαίωση μηνιαίων αποδοχών είναι αυτόματα επιλεγμένος ο κωδικός 06. Αν πρέπει να επιλέξετε άλλο κωδικό, τον επιλέγετε από τη λίστα.

Εδώ παρατηρούμε ότι τα πεδία «ημερομηνία από» και «ημερομηνία έως» είναι συμπληρωμένα με όλο το διάστημα του μήνα όπως και το πεδίο ημέρες ασφάλισης είναι συμπληρωμένο με 25. Τονίζουμε πως δεν χρειάζετε να δηλώσετε εσείς τις ημέρες ασφάλισης για τον τίτλο κτίσης.

Το πρόγραμμα είναι διαμορφωμένο με τέτοιο τρόπο, ώστε σύμφωνα με το μεικτό δηλωθέν ποσό παραστατικού από την καρτέλα του τίτλου κτίσης που δημιουργήσαμε πριν, να υπολογίζει τις ημέρες ασφάλισης βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας.

Για να το δούμε αυτό και στη πράξη, πατάμε f10 για να αποθηκεύσουμε την 2^η σελίδα της κίνησης και να μεταβούμε στην πρώτη σελίδα της κίνησης.

Αν τώρα επιλέξουμε το βελάκι ή πατήσουμε space στο πεδίο ημερομίσθια, μεταβαίνουμε ξανά στη δεύτερη σελίδα της κίνησης. Παρατηρούμε ότι τα πεδία ημέρες ασφάλισης, ημερομηνία από και ημερομηνία έως, έχουν διαμορφωθεί με τον τρόπο που αναφέραμε νωρίτερα.

Στην περίπτωση τιτλου κτίσης αμειβόμενου με παραπάνω από ένα παραστατικά, τρέχετε τόσες κινήσεις όσες και τα παραστατικά, αλλάζοντας κάθε φορά το μεικτό ποσό κάθε παραστατικού από την καρτέλα του εργαζόμενου, στο πεδίο επιδόματα της σελίδας μισθοδοσία. Αντίστοιχα, όπως και με το παράδειγμα μας, το πρόγραμμα θα σας υπολογίζει αυτόματα τις ημέρες ασφάλισης και τα διαστήματα ημερομηνιών του μήνα για κάθε παραστατικό, όπως και τα ποσά εισφορών και παρακράτησης.

Πάμε να δούμε την αποστολή της προσωρινής δήλωσης επιχειρηματικής δραστηριότητας.

Από το μενού εκτυπώσεις επιλέγετε προσωρινές δηλώσεις – Επιχειρηματική Δραστηριότητα-αρχείο μηχ/κο και αποστολή.

Επιλέγετε το μήνα και στην ερώτηση αυτόματη εκτύπωση χωρίς δυνατότητα επεξεργασίας επιλέγετε όχι ελέγχετε τα ποσά και με F6 αποστολή στέλνετε το αρχείο των βεβαιώσεων . Στη συνέχεια το πρόγραμμα σας ανοίγει την καρτέλα της προσωρινής και με F5 ολοκληρώνετε την αποστολή της.

Ακολουθεί Video