My Data
Ταξινόμηση
Διαβίβαση Δελτίων Αποστολής ( 9.3 ) & παραστατικών διακίνησης.
Από 01/12/2024 ξεκινάει η Α΄ φάση όπου οι υπόχρεες οντότητες βάσει των αποφάσεων 1122/2024 και 1123/2024 πρέπει υποχρεωτικά να αποστείλουν στην πλατφόρμα mydata Δελτία Αποστολής αλλά και παραστατικά με τα οποία διακινούνται αγαθά. Για την διαβίβαση τους είναι απαραίτητο να είναι συμπληρωμένα τα παρακάτω στην σταθερή σας εγκατάσταση :
Από αρχεία > πινάκων θα πρέπει να ενημερώσετε τις μονάδες μέτρησης και τους σκοπούς διακίνησης.
Βάζοντας στο πεδίο Κωδικός το 07 με enter θα εμφανιστούν όλες οι εγγραφές των σκοπών διακίνησης. Θα πρέπει να μπείτε σε αυτούς που χρησιμοποιείτε ώστε να δηλώσετε στο πεδίο Ηβ.Κωδ τον αντίστοιχο κωδικό από τη λίστα. Αποθηκεύετε με f10. Αντίστοιχα στον κωδικό 10 θα βρείτε τις ώστε να συμπληρώσετε σε αυτές που χρησιμοποιείτε τον Ηβ.Κωδ.
Από Αρχεία > Παραστατικών
επιλέγετε το παραστατικό Δελτίο Αποστολής (πωλήσεων) και στην 2η σελίδα συμπληρώνετε το πεδίο Ηβ.Κωδ. με το 9.3. Επιλέξτε Ναι στο πεδίο «Αποτελεί συνοδευτικό μεταφοράς» και πατήστε F10 για αποθήκευση. Κατα την αποθήκευση θα βγει ερώτηση ώστε αν θέλετε να συμπληρωθεί ο Ηβ.Κωδ και στις παλιές κινήσεις. Αν απαντήσετε θετικά τότε το πρόγραμμα θα συμπληρώσει το 9.3 σε όσες κινήσεις είναι κενό το ομόνυμο πεδίο της κινήσης. Αν απαντήσετε αρνητικά θα γίνει η αποθήκευση του παραστατικού χωρίς περαιτέρω ενημέρωση των κινήσεων.
Στα υπόλοιπα παραστατικά που αποτελούν συνοδευτικό μεταφοράς θα πρέπει να συμπληρωθεί (στα αρχεία > παραστατικών) μόνο το πεδίο " Αποτελεί συνοδευτικό μεταφοράς " με Ναι. Δηλαδή θα αφήσετε στο πεδίο Ηβ.Κωδ. τον κωδικό που ήδη υπάρχει (πχ 1.1, 1.2 κλπ).
Ηλεκτρονική τιμολόγηση προς ΕΟΠΥΥ.
Για την ορθή τιμολόγηση προς τον ΕΟΠΥΥ βάσει της ΑΠ.ΔΒ2/266 14/04/2025 πρός Παρόχους / Προμηθευτές υπηρεσιών υγείας πρέπει απο την εφαρμογή Union εμπορική διαχείριση .
Θα πρέπει να παραμετροποιήσετε αρχικά τα δεδομένα σας ακολουθώντας τις οδηγίες τις ερώτησης Συναλλαγές B2G
Επιπλέον των παραπάνω θα πρέπει να συμπληρωθεί το πεδίο Στοιχείο αναφοράς αγοραστή (ΒΤ-10)
Καταχώρηση και διαβίβαση παραστατικών διακίνησης 9.2 Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής και 9.1 Δελτία Αποστολής Συσχετιζόμενο.
Δημιουργείτε τα παραστατικά απο την εφαρμογή της εμπορικής διαχείρισης σύμφωνα με τις οδηγίες της έκδοση απο αρχεία παραστατικών ,προσέχοντας να έχουν τους σωστούς Η.Β κωδικούς .
Βάσει της επιχειρησιακής ανάλυσης ΑΑΔΕ για το 9.2 Συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής ισχύει:
Ο τύπος παραστατικού 9.2 Συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής, αναφέρεται στην διακίνηση αποθεμάτων που διενεργούνται επι αυτοκινήτου & ο λήπτης των αγαθών δεν είναι γνωστός εκ των προτέρων . Το παραστατικό διαβιβάζεται πριν την έναρξη της διακίνησης, το ΑΦΜ του παραλήπτη είναι 000000000 και περιέχει το σύνολο των αποθεμάτων που διακινούνται.
Τα αποθέματα διακινούνται για πολλούς παραλήπτες για τον κάθε έναν εκδίδεται είτε 9.1 Δελτίο αποστολής είτε 1.1 τιμολόγιο- Διακίνηση στα οπόια ως συσχετιζόμενο αναφέρεται ο mark του 9.2 (correlatedinvoices) .
Κάνετε εισαγωγή και διαβίβαση στην πλατφόρμα My Data παραστατικού 9.2 απο το workspace ή και προγενέστερα απο το desktop , το παραστατικό εκδίδεται με 000000000 ΑΦΜ λήπτη και όλα τα είδη με ποσότητες.
Το 9.1 Δελτίο Αποστολής συσχετιζόμενο είναι το μόνο παραστατικό που δεν δημιουργέιται απο μετασχηματισμό αλλα απο προσθήκη επιλέγετε το 9.1 και στη συνέχεια τον πελάτη και ύστερα εμφανίζεται λίστα με τα συγκεντρωτικά δελτία που έχουν υπόλοιπο αγαθών .
Απο κάτω εμφανίζονται τα είδη με τις ποσότητες και μπορείτε να αλλάξετε (μειώσετε ) την ποσότητα ή να αφαιρέσετε κάποιο είδος . Δεν μπορεί να αυξηθεί η ποσότητα και δεν μπορεί να εισαχθεί νεό είδος . στη συνέχεια με αποθήκευση διαβιβάζεται.
Ετεροχρονισμένες συναλλαγε΄ς με POS .
Για την διαβίβαση παραστατικών τύπου Απόδειξη Είσπραξης POS 8.4 σε ετεροχρονισμένες συναλλαγές (Α.1155/2023 ) θα πρέπει να δημιουργήσετε ενα νέο παραστατικό είσπραξης απο την εφαρμογή της εμπορικής διαχείρισης desk top απο Αρχεία --> Παραστατικών και στη συνέχεια επιλέγετε Εισαγωγή F2. Το παραστατικό που θα δημιουργήσετε θα πρέπει να προσέξετε τα εξής :
Είδος παραστατικού -- 80
Πάροχος -- Ναι
ΗΒ. Κωδικός -- 8.4
Περίπτωση προκαταβολής
Στην περίπτωση που η είσπραξη προηγείται του χρεωστικού πώλησης , απο Κινήσεις --> Εισπράξεις καταχωρείτε την κίνηση η οποία θα λάβει Mark /uid /Auth Code & QR Code .
Στη συνέχεια όταν καταχωρείτε το χρεωστικό παραστατικό μπορείτε να συνδέσετε την κίνηση είσπραξης απο το πεδίο Υποστηρικτικά ΄Εγγραφα
Περίπτωση μεταγενέστερης είσπραξης
Στη περίπτωση που προηγείται το χρεωστικό παραστατικό πώλησης απο Κινήσεις --> Πωλήσεις και καταχωρείτε την κίνηση και τη διαβιβάζεται .Στη συνέχεια κατα την καταχώρηση της κίνησης είσπραξης επιλέγετε το παραστατικό πώλησης στα παραστατικά προς εξόφληση .
Συναλλαγές B2G .
B2G (Business to Government)
οι συμβάσεις που συνάπτονται με Αναθέτουσες Αρχές Δημοσίου , βάσει της ΚΥΑ 52445 , υπάγονται σε ηλεκτρονική τιμολόγηση . Οι επιχειρήσεις παράγουν παραστατικά σύμφωνα με ευρωπαικά πρότυπα τιμολόγησης (PEPPOL) & αντίστοιχα οι Αναθέτουσες Αρχες Δημοσίου τα λαμβάνουν ηλεκτρονικά απο το Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ).
Ως εκ τούτου οι συναλλαγές αυτές γίνονται μέσω παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ)
Για την ορθότητα τους στην εφαρμογή Workspace είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε ορισμένα επιπλέον πεδία
1. Στο Αρχείο Πελατών
δηλώνετε Δημόσιο --> Ναι και επιλέγετε την Αναθέτουσα Αρχή
2. Στο αρχείο Αποθήκης
επιλέγετε τον κωδικό CPV
3. Στην κίνηση πώλησης
Συμπληρώνετε Τύπο ΑΔΑ / ΑΔΑ & ΑΔΑΜ
Τα παραστατικά διαβιβάζονται και τυπώνονται φέροντας uid/ mark / authcode & qr code, ενώ παράλληλα αποστέλλονται και στην αναθέτουσα αρχή.
*Για πεισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε με το τμήμα πωλήσεων στο 2106926910 εσωτ. 4
