B2G    ( Business to Government )

Οι συμβάσεις που συνάπτονται με Αναθέτουσες Αρχές Δημοσίου , βάσει της ΚΥΑ 52445, υπάγονται στην ηλεκτρονική τιμολόγηση. Οι επιχειρήσεις παράγουν παραστατικά σύμφωνα με τα ευρωπαικά πρότυπα τιμολόγησης  (PEPPOL)   -άρθρο 149 ν.4601/2019 - ΕΝ16931-1:2017  & αντίστοιχα οι Αναθέτουσες Αρχές Δημοσίου τα λαμβάνουν ηλεκτρονικά απο το Κέντρο Διαλειτουργικότητας  ( ΚΕ.Δ ). 

*Γι αυτό και οι συναλλαγές αυτες γίνονται μέσω  παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης   (ΥΠΑΗΕΣ) .

Για την ορθότητα τους, στην εφαρμογή Easy  ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα 

1. Ρυθμίσεις

Σελ 1 δηλώνετε το email σας

Σελ 2 ενεργοποιείτε και συμπληρώνετε το username  & to password παρόχου 

Σελ 3 επιλέγετε Πάροχος --- Ναι στα παραστατικά που χρησημοποιείτε & Β2G --- Ναι στον/στους iban που θα αποσταλούν ως λογαριασμός πληρωμής 

2. Αρχείο Πελατών Χονδρικής 

Λοιπά Στοιχεία δηλώνετε B2G --Ναι & επιλέγετε την Αναθέτουσα Αρχή 

3. Αρχείο Αποθήκης 

Σελ 2 επιλέγετε τον Κωδικό CPV     

4. Κίνηση Χονδ. Πώλησης 

Λοιπά στοιχεία συμπληρώνετε Α.Δ.Α.Μ.   / Α.Δ.Α.   & Τύπο Προυπολογισμού , επίσης εάν την γνωρίζετε  μπορείτε να συμπληρώσετε και την Καταληκτική ημερ/νία πληρωμής .

*προς διευκόλυνση σας οι παραπάνω πληροφορίες μπορούν να αποθηκευτούν και στα αρχεία πελατών , ώστε να έρχονται αυτόματα στην κίνηση !εφόσον φυσικά η σύμβαση παραμένει ίδια για τις πωλήσεις προς τον δημόσιο φορέα. 

 **Επιπλέον πεδία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την σωστή οπτικοποίηση του παραστατικού: 

όροι πληρωμής

καταληκτική ημερομηνία πληρωμής 

παρατηρήσεις 

ταχυδρομική διεύθυνση πωλητή

όνομα παραλαμβάνοντος μέρους 

πρόσθετα υποστηρικτικά έγγραφα  ( σχετικά παραστατικά ) 

αναγνωριστικό εντολής 

Με όλα τα παραπάνω το παραστατικό διαβιβάζεται ( με mark /uid & authcode) ενώ παράλληλα αποστέλλεται στην Αναθέτουσα Αρχή. 

Στο email που έχετε δηλώσει στις Ρυθμίσεις του Union Easy , θα σας έρθει απάντηση απο το Peppol .

*Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε με το τμήμα πωλήσεων στο 2106926910 # 4 

Στην εφαρμογή Union Easy  δεν χρειάζεται να κάνετε άνοιγμα για την νέα χρήση 2025 . Σχετικά με την αρίθμηση των παραστατικών της νέας χρήσης , κατα την πρώτη έκδοση παραστατικού στην χρονία 2025  η εφαρμογή θα  εμφανίσει σχετικό ερώτημα --> και απαντάτε κατα βούληση .

* Προσοχή Δεν πρέπει να κάνετε Μηδενισμό κινήσεων !

Βάσει της Απόφασης A1170/31-10-2023 τα παραστατικά που εκδίδονται απο ERP υποχρεούνται απο 01-01-2024 να φέρουν QR Code.  Ως εκ τούτου στα παραστατικά που εκδίδονται και διαβιβάζονται στην πλατφόρμα My Data τυπώνεται QR Code. Στην εφαρμογή η εκτύπωση των QR Code είναι διαθέσιμη με την έκδοση  23.012  09/11/2023   και δεν απαιτείται καμία ενέργεια απο τον χρήστη.

Ακολουθεί Video

Παραδείγματα σφαλμάτων 

Παράδειγμα 1^ο

Σφάλμα

Αντιμετώπιση 

Στην 5^η σειρά του αρχείου των κινήσεων (που ξεκινούν οι λογ/μοι του παραστατικού ) δεν βρέθηκε το παραστατικό που θα χρησημοποιηθεί στα έσοδα –έξοδα union.

Παράδειγμα 2^ο

Σφάλμα

Αντιμετώπιση

Στην 10^η σειρά των κινήσεων (που ξεκινούν οι λογ/μοι του παραστατικού ) δεν βρέθηκε ο λογαριασμός που θα χρησημποποιηθεί στα έσοδα – έξοδα  union.

Αρχεία – Πινάκων –Τύποι είδους—μεταβολή (στον Τύπο Είδους που χρησημοποιήσατε) & στα πεδία  ( λιανικής /χονδρικής /αγορών )

Δηλώνετε τούς λογαριασμούς & επιλέγετε Αποθήκευση .

*Να αναφέρουμε οτι το ίδιο σφάλμα εμφανίζεται και όταν δεν υπάρχει λογαριασμός στους Τρ. Πληρωμής & στις Λοιπές  Χρεώσεις .

Παράδειγμα 3^ο

Σφάλμα

Κατά την γέφυρα εμφανίζεται το ακόλουθο σφάλμα

Αντιμετώπιση

Ρυθμίσεις –Σελ 4^η πρέπει να επιλέξετε την σωστή εφαρμογή

Παράδειγμα 4^ο

Σφάλμα

Αντιμετώπιση

Στην 11^η σειρά των κινήσεων (που ξεκινούν οι λογ/μοι του παραστατικού ) δεν είναι σωστό το παραστατικό  που θα χρησημποποιηθεί στα έσοδα – έξοδα  union.

Σημείωση !  Τα παραδείγματα αφορούν στην γέφυρα μεταξύ Union Easy & έσοδα – έξοδα Union όπως αναφέρεται και στο video. Αντίστοιχα είναι  και τα μηνύματα σφάλματων στην Γενική Λογιστική Union.

Ρυθμίσεις στην Σελ 1 συμπληρώνετε τα στοιχεία της εταιρείας σας, αυτά ειναι που θα τυπώνονται στα παραστατικά που εκδίδετε.

 Στο πεδίο "Λοιπά Στοιχεία" μπορείτε να συμπληρώσετε οτιδήποτε θέλετε να εμφανίζεται και δεν αναφέρεται στα παραπάνω πεδία .

Ακολουθεί  Video

Ακολουθεί  Video

Για να χρήση της εφαρμογής Easy είναι απαρραίτητη η εγγραφή του χρήστη στην ιστοσελίδα της Union,  www.union.gr. Επιλέγετε --Εγγραφή --συμπληρώνετε τα πεδία και τέλος  Υποβολή.

Προσοχή οι κωδικοί αυτοί ειναι σημαντικοί για την είσοδο και την δημιουργία της εταιρείας σας, γι΄αυτό και θα πρέπει να φυλάσσονται.

Η ιστοσελίδα στην οποία πρέπει να μπείτε για να συνδεθείτε στην εφαρμογή ειναι www.unioneasy.gr 

Συνδέεστε στην εφαρμογή με τους κωδικούς που εγγραφήκατε στο site της Union.

Στη συνέχεια επιλέγετε Βοηθητικά Αρχεία  --> Χρήστες και επιλέγετε τον χρήστη .

Στο πεδίο  Ρόλος επιλέγετε αν πρόκειται για  Admin ή για Χρήστη . Ο ρόλος του Admin  δεν έχει κανένα περιορισμό . Εαν επιλέξετε τον ρόλο Χρήστης τότε θα ενεργοποιηθεί η σελίδα   'Αδειες .

Στο σημείο αυτό μπορείτε να δώσετε ή όχι πρόσβαση στον χρήστη  ( τσεκάρετε /αποτσεκάρετε το κουτάκι ) στις Αναφορές & στο Διάγραμμα τζίρου στην αρχική σελίδα . Επίσης στις άδειες παραστατικών μπορείτε να δηλώσετε τα παραστατικά που μπορεί να χρησιμοποιεί ο χρήστης κατα την τιμολόγηση &  που μπορεί να προβάλλει απο το μενού των κινήσεων . 

Στη συνέχεια πατάτε  Αποθήκευση .