Η αποστολή των παραστατικών γίνεται αυτόματα απο την εφαρμογή κατα την αποθήκευση και εκτύπωση του παραστατικού.

Σε αντίθετη περίπτωση μπορείτε να μπέιτε με μεταβολή στο παραστατικό και να επιλέξετε --Αποστολή My Data

Εναλλακτικά μπορείτε  απο το μενού των κινήσεων να επιλέξετε όσες κινήσεις θέλετε απο το πλάισιο αριστερά τους και να επιλέξετε--My Data

στη συνέχεια πατάτε --Αποστολή 

Σε κάθε περίπτωση η εφαρμογή σας ενημερώνει για την αποστολή στην πλατφόρμα My Data.

Ακολουθεί Video

Ναι , μπορείτε να εκδόσετε και να διαβιβάσετε παραστατικά μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Για περισσότερες πληροφορίες καλέστε στο τμήμα των πωλήσεων στο  2106926910# 4.

ΥΠΑΗΕΣ

Η εφαρμογή είναι προσαρμοσμένη ώστε να συνδέεται με αδειοδοτημένα λογισμικά παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Για να διαβιβαστούν τα παραστατικά μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα πρέπει απο Ρυθμίσεις --  Διασυνδέσεις (Σελ 2) ανάλογα με τον πάροχο που είστε συμβεβλημένοι  επιλέγετε Ρυθμίσεις , πληκτρολογείτε τα κλειδιά σας  και μετα ενεργοποίηση .

Ρυθμίσεις -- Φόρμες Εκτύπωσης ( Σελ 3) στα παραστατικά που επιθυμείτε , στην στήλη Πάροχος δηλώνετε το Ναί

Κινήσεις à Πωλήσεων Λιανικής /Χονδρικής -- Εμφάνιση στηλών επιλέγετε να εμφανίζεται και η στήλη Auth Code .

Τα παραστατικά που διαβιβάζονται μέσω ΥΠΑΗΕΣ φέρουν Mark/ UID / Auth Code & QR Code. Μετα την επιτυχή διαβίβαση τα παραστατικά δεν μπορούν να ακυρωθούν , να διαγραφούν  ή να μεταβληθούν .

! Σημείωση η διαβίβαση πρέπει να γίνεται την ίδια ημέρα με αυτή της έκδοσης . Η περίπτωση που μπορεί παραστατικό να έχει προηγούμενη ημερομηνία είναι η Απώλεια διασύνδεσης , τότε στις  στήλες Mark &  Auth Code  εμφανίζεται το παρακάτω ώστε με την επαναφορά της διασύνδεσης να γίνει η διαβίβαση .

Ρυθμίσεις--Σελ 2 --Διασύνδεση με My Data συμπληρώνετε τα κλειδία.

Επιλέγετε Ενεργοποίηση

και τέλος Αποθήκευση.

Η διαβίβαση και συσχέτιση των τύπων παραστατικών    9.1   Δελτίο Αποστολής συσχετιζόμενο και 9.2  Συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής   της  Β΄ φάσης Ψηφιακής διακίνησης αποθεμάτων . Σύμφωνα με την Απόφαση  Α.1145/2025 (τροποποιητική της Α.1122/2024) από την 01/05/2026 και εφεξής καθίσταται υποχρεωτική η διαβίβαση των δεδομένων που αφορούν τη Β’ Φάση της Ψηφιακής Παρακολούθησης Διακίνησης Αποθεμάτων.

Ο τύπος παραστατικού 9.2 Συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής, αναφέρεται στην διακίνηση αποθεμάτων που διενεργούνται  επι αυτοκινήτου. Το παραστατικό διαβιβάζεται πριν την έναρξη της διακίνησης με ΑΦΜ  παραλήπτη  000000000 και περιέχει το σύνολο των αποθεμάτων που διακινούνται.Τα αποθέματα διακινούνται για πολλούς παραλήπτες όπου για τον κάθε έναν  στην συνέχεια εκδίδεται με μετασχηματισμό  είτε 9.1 Δελτίο αποστολής συσχετιζόμενο είτε 1.1  τιμολόγιο πώλησης - με ένδειξη - Διακίνηση στα οπόια ως συσχετιζόμενο αναφέρεται ο mark του 9.2  Συγκεντρωτικού δελτίου  .

Απο Αρχεία -->Παραστατικά --> Λιανικής / Χονδρικής δημιουργείτε απο αντιγραφή του παραστατικού του Δελτίου αποστολής , 2 νέους κωδικούς παραστατικών με Η.Β Κωδικό 9.1 & 9.2  . Στο παραστατικό με Η.Β Κωδικό 9.2 Συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής  στο πεδίο Παραστατικά μετασχηματισμού επιλέγετε το παραστατικό που δημιουργήσατε με Η.Β Κωδικό 9.1 Δελτίο αποστολής συσχετιζόμενο , η καταχώρηση του οπόιου γίνεται με μετασχηματισμό. 

***Ειδικότερα σύμφωνα με την Α.1123/2024 αναφέρεται:

" Οι διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης, παραλαβής, ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου σύμφωνα με τις περ.
γ΄, δ΄ και ε΄ της παρ.4 του άρθρου 1 της παρούσας καθώς και οι λοιπές διαδικασίες της
ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών ενεργοποιούνται στη δεύτερη φάση.
Ειδικότερα, στην πρώτη φάση, οι περιπτώσεις έκδοσης Συγκεντρωτικού Δελτίου Αποστολής
δύναται να καλύπτονται με τον Τύπο Παραστατικού 9.3 Δελτίο Αποστολής με ΑΦΜ Λήπτη εννέα
μηδενικά (000000000) και σειρά παραστατικού με την ένδειξη «ΣΔΑ», με αντίστοιχη συσχέτιση
στην περίπτωση διακινήσεων επί αυτοκινήτου είτε με νέο Τύπο Παραστατικού 9.3 Δελτίο
Αποστολής είτε με Τύπο 1.1 Τιμολόγιο Πώλησης με ΑΦΜ Λήπτη το ΑΦΜ της οντότητας που
παραλαμβάνει το παραστατικό διακίνησης και τα αντίστοιχα αγαθά είτε με Τύπο 11.1 Απόδειξη
Λιανικής Πώλησης. "

Η έκδοση myDATA v1.0.12 της ΑΑΔΕ, εισάγει τη διαδικασία Αντίστροφης Διακίνησης Αγαθών. Σύμφωνα με όσα ορίζει η νέα διαδικασία, ο λήπτης των αγαθών αναλαμβάνει να εκδώσει ο ίδιος Δελτίο Αποστολής για τη μεταφορά των αγαθών που παραλαμβάνει από τις εγκαταστάσεις του προμηθευτή ή τρίτο σημείο, για τα οποία ο αποστολέας δεν εκδίδει παραστατικό διακίνησης.

Για την έναρξη της νόμιμης μεταφοράς, ο λήπτης εκδίδει Τύπο παραστατικού myDATA 9.3- Παραστατικό Διακίνησης Μη Συσχετιζόμενο, με την ένδειξη Αντίστροφη διακίνηση.

οι κατηγορίες περιπτώσεων που επιτρέπεται η Αντίστροφη διακίνηση απο τον λήπτη σύμφωνα με την ΑΑΔΕ είναι

1    Μη Υπόχρεος Έκδοσης → ο αποστολέας δεν υποχρεούται νομικά να εκδώσει παραστατικό διακίνησης, π.χ. στην παραλαβή αγαθών από αγρότη ειδικού καθεστώτος, οπότε το δελτίο εκδίδεται από τον αγοραστή για τη νόμιμη διακίνηση.

2    Άρνηση ή Παράλειψη Έκδοσης → ο αποστολέας, αν και υπόχρεος, δεν εκδίδει δελτίο αποστολής κατά την παραλαβή, οπότε ο λήπτης εκδίδει δελτίο αντίστροφης διακίνησης για να διασφαλίσει τη νόμιμη μεταφορά των αγαθών.

3   Ενδοκοινοτική Απόκτηση → ο λήπτης παραλαμβάνει εμπορεύματα από άλλο κράτος-μέλος ή από σημεία π.χ. λιμάνια και αεροδρόμια, και τα φορτωτικά έγγραφα δεν παρέχουν επαρκή στοιχεία για τη διεύθυνση και την επιχείρηση παραλαβής.

4    Απόκτηση από Τρίτη Χώρα (εισαγωγές από χώρες εκτός ΕΕ) → ο εισαγωγέας παραλαμβάνει τα εμπορεύματα από το τελωνείο ή άλλο σημείο εκτελωνισμού και εκδίδει δελτίο αντίστροφης διακίνησης για τη νόμιμη μεταφορά τους στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης.

5   Αντιστροφή Υποχρέωσης → ο λήπτης-κατόπιν συμφωνίας- εκδίδει το δελτίο αποστολής εξ ονόματος του αποστολέα, ακόμη και αν ο τελευταίος είναι υπόχρεος, όπως στην παραλαβή αγαθών από αγρότη κανονικού καθεστώτος για λόγους πρακτικής διευκόλυνσης.

   Οδηγίες έκδοσης του παραστατικού απο την εμπορική διαχείριση EASY

Για να δημιουργήσετε το παραστατικό πηγαίνετε Αρχεία – Παραστατικά δημιουργείτε παραστατικό διακίνησης (ή κάνετε αντιγραφή απο το Δελτίο Αποστολής )  και το ονομάζετε ανάλογα ,επιλέγετε στο πεδίο Αντίστροφη Διακίνηση το Ναι και καλό θα ήταν να δηλώνετε  σειρά παραστατικού. Κατα την καταχώρηση κίνησης με το συγκεκριμένο παραστατικό πρέπει στα Λοιπα Στοιχεία να επιλέξετε την  Αιτία έκδοσης αντίστροφης διακίνησης  .

Για την ορθή τιμολόγηση προς  τον ΕΟΠΥΥ  βάσει της ΑΠ.ΔΒ2/266  14/04/2025 πρός Παρόχους / Προμηθευτές υπηρεσιών υγείας  πρέπει απο την εφαρμογή Union Easy 

1. να έχετε ενεργοποιήσει την υπηρεσία παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης για Β2G
2. να συμπληρώστετε την αναθέτουσα αρχή ώστε να ενημερωθέι το πεδίο ΒΤ-44 , απο Αρχεία --> Πελάτες χονδρικής -->Λοιπά στοιχεία
3. να συμπληρώσετε ορθά βάσει της απόφασης το πεδίο ΒΤ-10 , απο Κινήσεις --> Πωλήσεων χονδρικής --> λοιπά στοιχεία 

Πιστωτικό  Clawback προς ΕΟΠΥΥ

Αφορά διαβίβαση παραστατικού εκδότη και συνήθως αναφέρεται σε προηγούμενη χρήση.

Διαβιβάζεται με Η.Β.Κωδικό 5.2 και category 1_8 Εσοδα προηγούμενων χρήσεων . Σε περίπτωση που δεν ενημερωθεί το εισόδημα του έτους αναφοράς με τον παραπάνω τρόπο θα πρέπει να γίνουν τακτοποιητικές εγγραφές με Η.Β.Κωδικό 17.3

Στην ΠΟΛ.137/4.5.1987  όπου ορίζεται η διαδικασία καταβολής του φόρου προστιθέμενης αξίας των επενδυτικών αγαθών , αναφέρονται τα παρακάτω 

Ο φόρος προστιθέμενης αξίας που αναλογεί στην εισαγωγή ή την αγορά στο εσωτερικό καινούργιου μηχανολογικού και λοιπού εν γένει εξοπλισμού που πραγματοποιείται από βιομηχανικές, βιοτεχνικές, μεταλλευτικές, λατομικές και ξενοδοχειακές επιχειρήσεις, καθώς και από αγροτικές επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί (υποχρεωτικά ή προαιρετικά) στο κανονικό καθεστώς του Φ.Π.Α., καταβάλλεται από τον ίδιο τον επενδυτή (εισαγωγέα-αγοραστή) με την πρώτη προσωρινή δήλωση, που υποβάλλεται μετά την εισαγωγή ή αγορά, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 31 του Ν.1642/1986 και με τη διαδικασία που προβλέπεται πιο κάτω.

Στην έννοια του παραπάνω εξοπλισμού περιλαμβάνονται κυρίως τα μηχανήματα, εξαρτήματα και λοιπά όργανα, καθώς και τα ανταλλακτικά αυτών εφόσον εισάγονται ή αγοράζονται μαζί με τα μηχανήματα ή λοιπά όργανα. Επίσης, στην έννοια του παραπάνω εξοπλισμού περιλαμβάνονται και τα θερμοκήπια, θερμαινόμενα ή μη, καθώς και τα μηχανήματα, εξαρτήματα, μεταλλικές και ξύλινες κατασκευές και λοιπά όργανα που συγκροτούν θερμαινόμενα ή μη θερμοκήπια.

H προμηθεύτρια επιχείρηση θα εκδώσει τιμολόγιο ή τιμολόγιο πώλησης-δελτίο αποστολής, στο οποίο θα χρεώσει τον αναλογούντα ΦΠΑ, τον οποίο δε θα εισπράξει, αναγράφοντας σ' αυτό την ένδειξη "Δεν εισπράττεται ΦΠΑ-Υπόχρεος για την καταβολή του είναι ο αγοραστής με την προσωρινή δήλωση βάσει της απόφασης Π.2869/2389/4.5.1987".

Απο Αρχεία --> Παραστατικά με Προσθήκη ή Αντιγραφή  δημιουργείτε νέο κωδικό παραστατικού που θα χρησιμοποιείτε στην συγκεκριμένη περίπτωση πώλησης .

Απο Αρχεία --> Πινάκων --> Τύπο είδους δημιουργείτε νέο τύπο δηλώνοντας τον λογαριασμό που θα ενημερώνει κατα την γέφυρα στην εφαρμογή της Γενικής λογιστικής ή των Εσόδων - Εξόδων .

Κατα την προσθήκη της κίνησης θα πρέπει να τσεκάρετε την επιλογή Αναστ. Κατ/λης. ΦΠΑ ,με αυτόν τον τρόπο 

η διαβίβαση στα My Data γίνεται με την ένδειξη

στην προβολή My Data θα δείτε το αντίστοιχο πεδίο τσεκαρισμένο

και κατα την έκδοση του παραστατικού  ο ΦΠΑ παρότι αναφέρεται σαν πληροφορία στο είδος , δεν προσμετράται στο Γενικό Σύνολο, επίσης στις παρατηρήσεις εμφανίζεται το κείμενο :

  Αναστολή καταβολής ΦΠΑ (Κ.Υ.Α.  Π. 2869/2389/ ΠΟΛ.137/4.5.1987)

Αρκετές φορές η ΑΑΔΕ δεν προλαβαίνει να ενημερωθεί  με το mark της ΑΠΥ /ΤΠΥ ( παρ΄ότι το παραστατικό εστάλλη κανονικά ) . Θα πρέπει να προσπαθήσετε εκ νέου .