Η ακύρωση παραστατικού, μπορεί να γίνει επιλέγοντας  το εικονίδιο της Ακύρωσης που βρίσκεται δεξιά σε κάθε καταχώσηση.

Εν συνεχεία, απαντάτε θετικά στην ερώτηση για  Ακύρωση.

Μετα την ακύρωση το παραστατικό δεν επιδέχεται  μεταβολές. Το ακυρωτικό στοιχείο διαβιβάζεται αυτόματα στην πλατφόρμα My Data, εφ’όσον είναι ενεργοποιημένη η αντίστοιχη επιλογή απο την εφαρμογή της Εμπορικής διαχείρισης .

Η εφαρμογή Workspace  ανάλογα με την έκδοση της Εμπορικής Διαχείρισης που δουλέυετε , σας δίνει την δυνατότητα καταχώρησης Απόδειξη Είσπραξης .

Για να καταχωρήσετε κίνηση είσπραξης  επιλέγετε το εικονίδειο των Εισπράξεων    και επιλέγετε το  + και στη συνέχεια το παραστατικό που θέλετε να χρησημοποιείσετε. 

Στη λίστα εμφανίζονται τα ενεργά παραστατικά  της εταιρείας σας. Εμφανίζονται με την σειρά πρώτα τα παραστατικά λιανικής και στη συνέχεια της χονδρικής.

Το πεδίο Ημερομηνία  είναι προσυμπληρωμένο με την τρέχουσα ημερομηνία , αν επιθυμείτε μπορείτε να επέμβετε, ανοίγοντας το ημερολόγια απο το βελάκι δεξιά.

Στη συνέχεια επιλέγετε Πελάτη .Η αναζήτηση γίνεται  είτε με ολόκληρο ή μέρος  του ΑΦΜ ή της Επωνυμίας, ή με λέξη κλειδί, χρησημοποιώντας το σύμβολο % στην αρχή της αναζήτησης.  Εναλλακτικά μπορείτε να δημιουργήσετε πελάτη κατα την διάρκεια της εγγραφής  πατώντας το + . Σε περίπτωση επιτηδευματία μπορείτε, αφού συμπληρώσετε το ΑΦΜ , να επιλέξετε αναζήτηση και να αντλήσετε τα δεδομένα απο το VIES. Σε αντίθετη περίπτωση συμπληρώνετε τα δεδομένα και πατάτε «Αποθήκευση».

 Στο πεδίο με τα Ανεξόφλητα Παραστατικά , μπορείτε να επιλέξετε σε ποιά παραστατικά αφορά η είσπραξη. Η επιλογή γίνεται κάνοντας κλίκ στον κύκλο αριστερά απο κάθε εγγραφή.  

Στην περίπτωση αυτή συμπληρώνονται αυτόματα η Αιτιολογία και η Αξία .

 Σε περίπτωση που δεν επιλέξετε Ανεξόφλητα παραστατικά, τα παραπάνω πεδία συμπληρώνονται απο εσάς. Στο πεδίο Τράπεζα επιλέγετε απο την λίστα την τράπεζα που θέλετε., το συγκεκριμένο πεδίο είναι υποχρεωτικό όταν η είσπραξη δεν αφορά σε μετρητά αλλα π.χ. σε κατάθεση /επιταγή/ χρεωστική κάρτα. Τέλος μπορείτε να γράψετε παρατηρήσεις που θέλετε να εκτυπωθούν στο στοιχείο που εκδίδετε. Στη συνέχεια πατάτε  «Αποθήκευση» .

Το πρόγραμμα σας ενημερώνει για την επιτυχή Αποθήκευση .

Επιλέγετε τη μορφή εκτύπωσης απο τις προτεινόμενες και εκδίδετε το στοιχείο σας.

Για να καταχωρήσετε κίνηση πώλησης λιανικής/χονδρικής επιλέγετε το εικονίδειο των Πωλήσεων    και επιλέγετε το + και στην συνέχεια επιλέγετε το παραστατικό  που επιθυμείτε.

Στη λίστα  εμφανίζονται τα ενεργά παραστατικά  της εταιρείας σας. Εμφανίζονται με την σειρά πρώτα τα παραστατικά λιανικής και στη συνέχεια της χονδρικής.

 Το πεδίο Ημερομηνία  ειναι προσυμπληρωμένο  με την τρέχουσα ημερομηνία , αν επιθυμείτε μπορείτε να την τροποποιήσετε, ανοίγοντας το ημερολόγιο απο το βελάκι δεξιά. Στο πεδίο «Σκοπός Διακίνησης»  επιλέγετε ανα περίπτωση , και στο πεδίο «Αυτοκίνητο» μπορείτε να επιλέξετε απο τις αποθηκευμένες επιλογές της εφαρμογής.

Το πεδίο  «Οροι πληρωμής» , μπορεί να συμπληρωθεί  δημιουργόντας νέο όρο ,πατώντα την επιλογή «Νέος»  ή να επιλέξετε  με κλικ απο τους ήδη αποθηκευμένους. Στην περίπτωση  όπου ο πελάτης  που τιμολογείτε έχει  στο αρχείο του αποθηκευμένο όρο πληρωμής, το εν λόγω πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα.

 Στη συνέχεια επιλέγετε Πελάτη , η αναζήτηση γίνεται  είτε με ολόκληρο ή μέρος του ΑΦΜ ή της επωνυμίας, είτε με λέξη  κλειδί χρησημοποιώντας το σύμβολο % στην αρχή της αναζήτησης.

Μπορείτε να δημιουργήσετε πελάτη , κατα την διάρκεια της τιμολόγησης πατώντας  το + , σε περίπτωση επιτηδευματία  μπορείτε, αφού  συμπληρώσετε  το ΑΦΜ, να επιλέξετε αναζήτηση και να αντλήσετε τα δεδομένα απο το VIES. Σε αντίθετη περίπτωση  πληκτρολογείτε τα δεδομένα  και επιλέγετε « Αποθήκευση».

Τα πεδία  Τρόπος πληρωμής & Καθεστώς ΦΠΑ  είναι προσυμπληρωμένα και προέρχονται  απο το αρχείο πελατών. Αν επιθυμείτε μπορείτε να επέμβετε μεταβάλλοντας τα.

 Στο πεδίο Είδη / Υπηρεσίες Παραστατικού , επιλέγετε το είδος προς τιμολόγηση. Η αναζήτηση  γίνεται  με ολόκληρο ή μερος  του κωδικού και της περιγραφής του είδους ή με λέξη κλειδί χρησημοποιώντας το σύμβολο %  στην αρχή της αναζήτησης. Σε περίπτωση που το είδος  δεν υπάρχει στο αρχείο της αποθήκης σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέο πατώντας το +, συμπληρώνετε τα απαραίτητα πεδία και τέλος πατάτε «Αποθήκευση» .

 Συμπληρώνετε την Ποσότητα, δίνετε την τιμή μονάδας και στην συνέχεια την έκπτωση σε  ποσοστό ή ποσό. Τα εν λόγω πεδία  μπορούν να συμπληρωθούν αυτόματα , εφ όσον είναι συμπληρωμένα  στο αρχείο αποθήκης.

Στη συνέχεια η Καθαρή Αξία, ο ΦΠΑ και το Σύνολο  υπολογίζονται αυτόματα, επιλέγετε «Προσθήκη». Ομοίως προχωράτε και σε τυχόν υπόλοιπα είδη/ υπηρεσίες. Στο πεδίο Παρατηρήσεις , μπορείτε να γράψετε παρατηρήσεις που θέλετε να εκτυπωθούν στο παραστατικό που εκδίδετε. Τέλος πατάτε «Αποθήκευση».

Στο σημείο αυτό θα εμφανιστεί μήνυμα  για την επιτυχή αποθήκευση και διαβίβαση στην πλατφόρμα My Data. ! Σημείωση, η διαβίβαση των παραστατικών γίνεται αυτόματα ,εφ όσον είναι ενεργοποιημένη η αντίστοιχη επιλογή απο την εφαρμογή της Εμπορικής Διαχείρισης Union. 

Επιλέγετε την μορφή εκτύπωσης  απο τις προτεινόμενες και εκδίδετε το παραστατικό σας.

Κατα την καταχώριση της κίνησης --Είδη /Υπηρεσίες Παραστατικού --Επιλογή Είδους , επιλέγετε το + .

Πληκτρολογείτε τα δεδομένα και επιλέγετε -- Αποθήκευση. 

Κατα την καταχώρηση κίνησης στα Στοιχεία Πελάτη-- στο πεδίο Επιλέξτε ή προσθέστε πελάτη --επιλέγετε το +

Πληκτρολογείτε τα στοιχεία ή κάνετε ανάκτηση . Για ανάκτηση πληκτρολογείτε το ΑΦΜ --Ανάκτηση , τέλος επιλέγετε Αποθήκευση .

Στην εφαρμογή workspace δίνεται η επιλογή αποστολής του παραστατικού με email . 

Στο αρχείο του πελάτη λιανικής / πελάτη χονδρικής πρέπει το πεδίο Email1 να είναι συμπληρωμένο με την διεύθυνση email στην οποία θέλετε να αποστέλλονται τα παραστατικά .

Μετά την αποθήκευση του παραστατικού. στην προεπισκόπηση επιλέγετε το εικονίδιο του φακέλου 

Στη συνέχεια και αφού εμφανιστεί το παρακάτω προειδοποιητικό μήνυμα

ενημερώνεστε για την επιτυχή αποστολή

Σε περίπτωση που δεν έχει δηλωθεί email πελάτη εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα

H εφαρμογή  Workspace  σας δίνει την δυνατότητα της αντιγραφής κίνησης , Βρίσκετε την κίνηση που θέλετε να αντιγράψετε και επιλέγετε το εικονίδιο της  Αντιγραφής  .

Στη συνέχεια στην οθόνη σας θα δείτε έτοιμο το νέο παραστατικό πρός αποθήκευση , το οπoίο θα φέρει τον επόμενο αύξοντα αριθμό , στο παραστατικό μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε παρέμβαση προτού διαβιβαστεί στην ψηφιακή πλατφόρμα my data και εκτυπωθεί .

Σημείωση ! Πεοσοχή στην ημερομηνία του παραστατικού. 

Για να μετασχηματίσετε  παραστατικό πρέπει να βρίσκεστε στην κεντρική σελίδα των κινήσεων , επιλέγετε την κίνηση που θέλετε και πατάτε το εικονίδιο του Μετασχηματισμού

Στην οθόνη εμφανίζεται το παραστατικό (& ο Η.Β Κωδικός)  που έχετε δηλώσει στα αρχεία παραστατικών έτοιμο ώστε να πατήσετε  Αποθήκευση  . 

Προσοχή ! Στα αρχεία παραστατικών και συγκεκριμένα στο πεδίο   Παρ.Μετασχηματισμού    μπορείτε να δηλώσετε μόνο 1 κωδικό παραστατικού,   σε αντίθετη περίπτωση εμφανίζεται το ακόλουθο  μήνυμα

Η αναζήτηση των κινήσεων Πώλησης ( Λιανική  / Χονδρική ) μπορεί να γίνει με φίλτρο 1) την ημερομηνία , 2) την περιγραφή του Πελάτη ή 3) τον συνδυασμό των 2 προηγούμενων.

Πατάτε τον φακό στο επάνω μέρος στο μενού των Κινήσεων και δηλώνετε τα φίλτρα σας.

Σημείωση ! η μορφή της ημερομηνίας πρέπει να είναι ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ .

Η Μεταβολή & Διαγραφή Είδους αποθήκης μπορεί να γίνει μόνο κατα την τιμολόγηση.

Στην επιλογή είδους/υπηρεσίας, δεξιά, θα δείτε τα εικονίδια της Μεταβολής & Διαγραφής (μολύβι & κάδος αντίστοιχα).

Η διαγραφή γίνεται μόνο εάν το είδος/υπηρεσία  δεν έχει κινηθεί.