Στο μενού Βοηθητικά > Εργασίες Παραμέτρων > Εργασίες Η.Β. > Μεταβολή Η.Β. κωδικός/Παραστατικό, δηλώνετε το χρονικό διάστημα και το Παραστατικό των κινήσεων που θέλετε να γίνει η μεταβολή, το Λογαριασμό σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε πιο συγκεκριμένη την αναζήτηση και τέλος τσεκάρετε μόνο το πεδίο Η.Β. Τρόπος Πληρωμής και επιλέγετε τον τρόπο που επιθυμείτε. Στη συνέχεια επιλέγετε το πλήκτρο Αντικατάσταση και εμφανίζεται λίστα με τις κινήσεις που πληρούν τα κριτήρια που δώσατε και με τα πλήκτρα F11/F12 και Spacebar, μπορείτε να επιλέξετε αυτές που επιθυμείτε. Τέλος, πληκτρολογείτε Enter και ολοκληρώνεται η διαδικασία.

Στο μενού Βοηθητικά > Εργασίες Παραμέτρων > Εργασίες Η.Β. > Μεταβολή Η.Β. κωδικός/Παραστατικό, δηλώνετε το χρονικό διάστημα και το Παραστατικό των κινήσεων που θέλετε να γίνει η μεταβολή, το Λογαριασμό σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε πιο συγκεκριμένη την αναζήτηση και τέλος τσεκάρετε μόνο το πεδίο Η.Β. Ειδική Κατηγορία Παραστατικού και επιλέγετε την κατηγορία που επιθυμείτε. Στη συνέχεια επιλέγετε το πλήκτρο Αντικατάσταση και εμφανίζεται λίστα με τις κινήσεις που πληρούν τα κριτήρια που δώσατε και με τα πλήκτρα F11/F12 και Spacebar, μπορείτε να επιλέξετε αυτές που επιθυμείτε. Τέλος, πληκτρολογείτε Enter και ολοκληρώνεται η διαδικασία.

-04.39.14.9724

Οι λογαριασμοί 12.00.00.0000 και 08.39.14.9724 δε θα πρέπει να έχουν συμπληρωμένα τα Στοιχεία Η.Β.

*Ο λογαριασμός 12.00.00.0000 που χρησιμοποιήθηκε στο παράδειγμα είναι ενδεικτικός.

Σε περίπτωση που κατά την αποθήκευση της εγγραφής χτυπήσει το σφάλμα "Λανθασμένο άρθρο ενημέρωσης ΜΥΦ", θα πρέπει να μπείτε με μεταβολή στους λογαριασμούς τάξεως και τους αντίστοιχους λογαριασμούς ΦΠΑ και να συμπληρώσετε με "Ν" το πεδίο 

-64.12.00.99024

-64.11.98.00824

Θα πρέπει να βρίσκεστε στην τρέχουσα χρήση, δηλαδή στη χρήση που θέλετε να μεταφερθούν τα υπόλοιπα. Αν για παράδειγμα θέλετε να κάνετε μεταφορά υπολοίπων από τη χρήση 2022 στη χρήση 2023, θα πρέπει να βρίσκεστε στη χρήση 2023. Στη συνέχεια πηγαίνετε στο μενού Βοηθητικά> Εργασίες Χρήσης Αρχή - Τέλος> Μεταφορά Υπολοίπων και εμφανίζεται το παρακάτω ερώτημα όπου απαντάτε με ΟΚ.

Στο επόμενο μήνυμα γράφετε "Ν" και πατάτε Enter και στη συνέχεια ΟΚ στην "Επιβεβαίωση για Μεταφορά Υπολοίπων".

Στη συνέχεια εμφανίζεται μήνυμα "Τέλος Εργασίας" και πατάτε ΟΚ.

Ολοκληρώνοντας τη διαδικασία, θα έχουν γίνει τρεις εγγραφές σε κάθε χρήση. Πιο αναλυτικά, στη χρήση 2022 με ημερομηνία 31/12/2022 θα έχουν γίνει τρεις εγγραφές με παραστατικό ΩΛ και στη χρήση 2023 με ημερομηνία 1/1/2023 θα έχουν γίνει τρεις εγγραφές με παραστατικό ΑΠ. Οι δύο εγγραφές ανά χρήση περιλαμβάνουν το κλείσιμο και το άνοιγμα των χρεωστικών και πιστωτικών υπολοίπων (εγγραφές με αξίες 15.040 και 20.040 στα παρακάτω παραδείγματα). Η τρίτη εγγραφή ανά χρήση, αφορά τα αποθέμετα έναρξης και λήξης (εγγραφές με αξία 5.000 στα παρακάτω παραδείγματα).

Να αναφέρουμε εδώ ότι στη χρήση 2022 από τη διαδικασία του κλεισίματος του ισολογισμού έχει καταχωρηθεί ήδη η εγγραφή αποθεμάτων λήξης με παραστατικό ΩΑ, την οποία και θα πρέπει να διαβιβάσετε στο Mydata με ΗΒ Κωδικό 17.5.

-20.00.00.0000

*Ο λογαριασμός που χρησιμοποιήθηκε στο παράδειγμα είναι ενδεικτικός. Κατά τη διαβίβαση αποθεμάτων λήξης στο Mydata, θα αλλάξουν αυτόματα οι χαρακτηρισμοί του λογαριασμού από αποθέματα έναρξης σε αποθέματα λήξης.

Στη συνέχεια, το υπόλοιπο του λογαριασμού 20.00.00.0000 θα πρέπει να κλείσει κι αυτό γίνεται με τη διαδικασία της μεταφοράς υπολοίπων. Πιο συγκεκριμένα, στην τρίτη εγγραφή που έγινε κατά τη μεταφορά υπολοίπων στις 31/12/2022 με παραστατικό ΩΛ με αξία 5.000 (δείτε το παραπάνω παράδειγμα) κλείνει το υπόλοιπο του λογαριασμού 20.00.00.0000 και ανοίγει ξανά με ημερομηνία 1/1/2023 με την εγγραφή που έγινε με το παραστατικό ΑΠ. Η εγγραφή με παραστατικό ΑΠ αποτελεί τα αποθέματα έναρξης και θα πρέπει να σταλεί στο Mydata με ΗΒ Κωδικό 17.5.

-20.00.00.0000

Πιστωτικό Τιμολόγιο / Συσχετιζόμενο 5.1

-73.00.00.0024

Εφόσον επιλέξετε Η.Β. Κωδικό 5.1 Πιστωτικό Τιμολόγιο / Συσχετιζόμενο, θα πρέπει στα Στοιχεία Η.Β. μέσα στην εγγραφή, στο πεδίο Συσχετιζόμενα Παραστατικά, να επιλέξετε την εγγραφή του αρχικού τιμολογίου. Απαραίτητη προϋπόθεση, είναι το αρχικό τιμολόγιo να έχει ήδη σταλεί στο MyData.

Πιστωτικό Τιμολόγιο / Μη Συσχετιζόμενο 5.2

-73.00.00.0013

*Οι λογαριασμοί που χρησιμοποιήθηκαν στα παραδείγματα είναι ενδεικτικοί.

Για να δείτε τις οδηγίες μεταβείτε στον παρακάτω σύνδεσμο: Πωλήσεις άρθρου 45

Για να δείτε τις οδηγίες μεταβείτε στον παρακάτω σύνδεσμο: Πώληση Παγίου

-04.54.70.0024

Εφόσον επιλέξετε Η.Β. Κωδικό 5.1 Πιστωτικό Τιμολόγιο / Συσχετιζόμενο, θα πρέπει στα Στοιχεία Η.Β. μέσα στην εγγραφή, στο πεδίο Συσχετιζόμενα Παραστατικά, να επιλέξετε την εγγραφή του αρχικού τιμολογίου με ΦΠΑ. Απαραίτητη προϋπόθεση, είναι το αρχικό τιμολόγιo να έχει ήδη σταλεί στο MyData.

-66.ΧΧ.ΧΧ.ΧΧΧΧ