Ακολουθεί Video

Για να δείτε τις οδηγίες μεταβείτε στον παρακάτω σύνδεσμο: Extrait Τραπεζών

Πηγαίνετε στο μενού Αρχεία> Κέντρων Κόστους> Εισαγωγή και δίνετε τον αριθμό του υποκαταστήματος. Συμπληρώνετε τα στοιχεία και για τη σωστή εμφάνιση των δεδομένων στο MyData, συμπληρώνετε το πεδίο Υποκ.(branch) με τον Αριθμό Εγκατάστασης του υποκαταστήματος, όπως έχει δηλωθεί στην Εφορία.  

Μπαίνετε στην εταιρία που θέλετε και θα πρέπει να είστε στη συγκεκριμένη χρήση από την οποία θέλετε να πάρετε ή να φορτώσετε Backup.

Για να πάρετε Backup της χρήσης, πηγαίνετε στο μενού Βοηθητικά> Εργασίες Αρχείων> Φύλαξη (Backup) Συμπιεσμένο. Στο όνομα του drive γράφετε μία κάθετο (/) και Enter και επιλέγετε που θα αποθηκευτεί το αρχείο.

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα.

Για να φορτώσετε Backup σε μία χρήση πηγαίνετε στο μενού Βοηθητικά> Εργασίες Αρχείων> Φόρτωση (Restore). Στο όνομα του drive γράφετε μία κάθετο (/) και Enter και επιλέγετε το αρχείο Backup από τη διαδρομή που το έχετε αποθηκεύσει. Πατάτε Ναι στο μήνυμα για επιβεβαίωση και ολοκληρώνεται η διαδικασία.

Πηγαίνετε στο Κεντρικό Μενού της Union και επιλέγετε το εικονίδιο Backup Restore.

Στο πρώτο βήμα στην Επιλογή Εφαρμογής, επιλέγετε από ποιο πρόγραμμα θέλετε να πάρετε BackUp, π.χ. Γενική Λογιστική.

Στο δεύτερο βήμα Επιλογή BackUp - Restore, σας δίνεται η δυνατότητα να πάρετε BackUp από συγκεκριμένες εταιρίες ή από όλες τις εταιρίες και  επίσης να φορτώσετε BackUp που είχατε πάρει προηγουμένως. Έστω ότι επιλέγετε Φύλαξη - Backup με επιλογή. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί λίστα με όλες τις εταιρίες και πρέπει να επιλέξετε από ποιες θέλετε να πάρετε BackUp. Η επιλογή γίνεται κάνοντας κλικ με το ποντίκι στα κουτάκια της πρώτης στήλης.

-Στο τρίτο βήμα στη Διαδρομή Αρχείων, επιλέγετε που θέλετε να αποθηκευτεί το BackUp. Πατώντας ΟΚ εμφανίζεται ερώτημα αν θέλετε να αποθηκευτεί ενιαίο αρχείο. Θα απαντήσετε "Ναι" αν θέλετε ένα αρχείο για όλες τις εταιρίες, ή "Όχι" αν θέλετε ξεχωριστό αρχείο για κάθε εταιρία. Τέλος, θα πατήσετε "Εκτέλεση" για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Αν υπάρχει κάποιο Backup το οποίο έχετε λάβει, μπορείτε να το φορώσετε από την επιλογή Φόρτωση - Restore με επιλογή. Για τη φόρτωση του Backup έχετε δύο επιλογές: Να φορτώσετε το Backup αυτό στα ίδια νούμερα εταιριών από τις οποίες το είχατε πάρει, ή να το φορτώσετε σε διαφορετικά νούμερα. Αναλυτικότερα, αφού επιλέξετε από τη Διαδρομή Αρχείων το αρχείο του Backup και πατήσετε Εκτέλεση, εμφανίζεται ερώτημα για το αν θέλετε τα αρχεία να φορτωθούν στα ίδια νούμερα εταιριών. Αν για παράδειγμα στην έδρα της εταιρίας η εταιρία έχει αριθμό 001 και στο λογιστικό σας γραφείο την ίδια εταιρία την κρατάτε στον αριθμό 020, τότε πρέπει η φόρτωση να μη γίνει στα ίδια νούμερα εταιριών. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να απαντήσετε Όχι στο παραπάνω ερώτημα. Στη συνέχεια, ανοίγει λίστα με τις εταιρίες σας και επιλέγετε σε ποιο νούμερο εταιρίας θα φορτώσετε το Backup, κάνοντας κλικ με το ποντίκι σας πάνω της και πατώντας Enter. Η εταιρία της Γενικής Λογιστικής π.χ. 001 που είχατε πάρει Backup, αντιπροσωπεύεται από το όνομα αρχείου LO001.FΒR. Έστω ότι επιλέγετε να φορτώσετε το Backup της εταιρίας 001 στην εταιρία 020. Για λόγους ασφαλείας εμφανίζεται μήνυμα ότι θα γίνει φόρτωση της εταιρίας με όνομα αρχείου Backup LO001.FΒR στην εταιρία 020. Αν πατήσετε Ναι θα γίνει η φόρτωση. Αν πατήσετε Όχι, το πρόγραμμα θα σας μεταφέρει στην επόμενη εταιρία που υπάρχει για φόρτωση. Πρέπει να είστε προσεκτικοί, διότι αν κάνετε λάθος κατά τη φόρτωση στα νούμερα των εταιριών τότε θα χάσετε τα δεδομένα σας, γιατί τα αρχεία του Backup θα αντικαταστήσουν τα υπάρχοντα αρχεία στην εταιρία που θα φορτωθεί το Backup. 

Για να δείτε τις οδηγίες μεταβείτε στον παρακάτω σύνδεσμο: Εγγραφές Ισολογισμού

Πηγαίνετε στο μενού Κινήσεις> Εισαγωγή. Επιλέγετε το παραστατικό ΦΠ και στην περιοχή των λογαριασμών πατάτε το πλήκτρο F6 και επιλέγετε το Κλείσιμο ΦΠΑ μηνός. Θα εμφανιστούν όλοι οι λογαριασμοί ΦΠΑ του τρέχοντος μήνα που έχουν υπόλοιπο, το οποίο θα κλείσει στο λογαριασμό εκκαθάρισης 54.00.99.00ΧΧ του αντίστοιχου μήνα.

Επιλέγετε μία οποιαδήποτε εταιρία του προγράμματος και μπαίνετε σε όποια χρήση θέλετε. Πηγαίνετε στο μενού Βοηθητικά> Διαγραφή Αντιγράφων  και εμφανίζεται λίστα με τα αντίγραφα ασφαλείας που είναι αποθηκευμένα στο πρόγραμμα, μαζί με την ημερομηνία δημιουργίας τους. Όσα θέλετε να διαγράψετε, τα επιλέγετε με το πλήκτρο Spacebar και πατώντας Enter, γίνεται η διαγραφή. Τα αντίγραφα ασφαλείας αφορούν όλες τις εταιρίες, συνεπώς δε χρειάζεται να κάνετε τη διαδικασία σε κάθε εταιρία ξεχωριστά.

Μπαίνετε στο πρόγραμμα της Γενικής Λογιστικής και από τη λίστα με τις εταιρίες επιλέγετε αυτή από την οποία θέλετε να αντιγράψετε δεδομένα. 

Στη συνέχεια κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τις σελίδες και δίνετε τον αύξοντα αριθμό.

Πατώντας ΟΚ δημιουργείται η νέα εταιρία με τα ίδια δεδομένα, χωρίς όμως τις εγγραφές.

Για να κάνετε οριστικοποίηση κιήσεων, πηγαίνετε στο μενού Κινήσεις> Οριστικοποίηση Κινήσεων και επιλέγετε το διάστημα που επιθυμείτε. Τις οριστικοποιημένες κινήσεις, μπορείτε να τις δείτε από το μενού Προβολές> Οριστικοποιημένων Κινήσεων.

Για να κάνετε ακύρωση οριστικοποίησης πηγαίνετε στο Κεντρικό Μενού της Union, επιλέγετε Ρυθμίσεις και κάνετε κλικ στο Κλειδί Ημέρας για να εμφανιστεί το Κλειδί, το οποίο και σημειώνετε.

Στη συνέχεια επιλέγετε το πρόγραμμα της Γενικής Λογιστικής, πληκτρολογείτε τους κωδικούς εισόδου και πάνω στο πεδίο της ημερομηνίας πληκτρολογείτε Ctrl+K. Ανοίγει το παρακάτω παράθυρο, όπου συμπληρώνετε το κλειδί ημέρας και πατάτε Enter.

Επιλέγετε την εταιρία που επιθυμείτε και στην ερώτηση που εμφανίζεται για Έλεγχο Εταιρίας, επιλέγετε το Όχι. Τέλος, μπαίνοντας στην εταιρία στο μενού Κινήσεις, εμφανίζεται η επιλογή Ακύρωση Οριστικοποίησης, όπου γράφετε το διάστημα που επιθυμείτε και ολοκληρώνεται η διαδικασία.