Ακολουθεί Video

Ενημέρωση Αδειών

Μέσα από την ανάθεση βαρδιών καθώς καταχωρείτε το πρόγραμμα εργασίας μπορείτε να δηλώσετε και τις άδειες των εργαζομένων. 

Όταν ένας εργαζόμενος έχει άδεια τότε θα πρέπει να δηλώσετε τις ημέρες της αδείας του να δηλώσετε το πραγματικό ωράριο που θα δούλευε και στη συνέχεια να πατήσετε ctrl+click.

Στη νέα φόρμα που εμφανίζεται επιλέγετε την 2η σελίδα "Άδεια" και δηλώνετε τον τύπο της άδειας. Εφόσον πρόκειται για ωροάδεια πρέπει να συμπληρώσετε και τις ώρες. 

Αποθηκεύετε την καταχώρηση. Στην ανάθεση βαρδιών θα δείτε πως όταν υπάρχει καταχωρημένη άδεια η βάρδια θα έχει υπογράμμηση ωστε να ξεχωρίζετε εύκολο που υπάρχει αλλαγή. Επίσης αν βάλετε το ποντίκι σας επάνω στην βάρδια θα δείτε πως επάνω δεξιά θα υπάρχει το ωράριο αλλά και η καταχώρηση της άδειας.

Έκτακτες αλλαγές προγράμματος

Σε περίπτωση που θέλετε να δηλώσετε ένα νέο ωράριο που δεν είναι δημιουργημένο σαν βάρδια καθώς πρόκειται για κάτι έκτακτο πατήστε ctrl+click πάνω στην ημέρα που έχει την βάρδια του εργαζόμενου. Στη νέα φόρμα που εμφανίζεται υπάρχουν 2 καρτέλες. Στην καρτέλα εργασία δηλώνετε τον τύπο και το νέο ωράριο που θέλετε καθώς και το διάλειμμα. Αποθηκεύετε και μεταφέρεστε στην ανάθεση βαρδιών.

Για να γνωρίζετε που υπάρχουν αλλαγές στο πρόγραμμα θα δείτε πως όπου υπάρχει αλλαγή στο ωράριο η δηλωμένη βάρδια είναι με υπογράμμιση. 

Επίσης πηγαίνοντας με το βελάκι στην ημέρα που έχετε κάνει την αλλαγή θα δείτε επάνω δεξία την ένδειξη "υπάρχει αλλαγή" και δίπλα το ισχύον ωράριο.

Από το μενού Βάρδιες > Ανάθεση Βαρδιών εισάγετε στον μήνα που θέλετε τους εργαζόμενους. Στη συνέχεια κάνετε κλικ με το ποντίκι σας στην πρώτη στήλη και μόνο στους εργαζόμενους που πρόκειται να δηλώσετε ίδιο ωράριο απασχόλησης ώστε να τους τσεκάρετε. Αν θέλετε να επιλέξετε όλους τους εργαζόμενου τότε κάνετε κλικ στον τίτλο της πρώτης στήλς και το πρόγραμμα θα τσεκάρει όλους τους εργαζόμενους. 

Σε αυτό το σημείο θα πατήσετε μαζική ανάθεση και θα συμπληρώσετε το διάστημα (από έως) στο οποίο θέλετε να συμπληρωθεί το πρόγραμμα που θα συμπληρώσετε παρακάτω. Επιλέγετε με αριστερο κλικ την βάρδια που θέλετε (από τον πίνακα κάτω αριστερά) και κάνετε κλικ πάνω στην ημέρα της εβδομάδος. Επαναλαμβάνετε σε όσες μέρες θέλετε ή επιλέγετε επόμενη βάρδια μέχρι να συμπληρώσετε την εβδομάδα.

Δύο πολύ σημαντικά πεδία που θα σας βοηθήσουν να συμπληρωθεί το πρόγραμμα εργασίας όσο το δυνατόν ακριβέστερα είναι η "εφαρμογή κάθε", όπου δηλώνετε αν θα καταχωρηθεί το πρόγραμμα κάθε εβδομάδα ή κάθε πόσες εβδομάδες θα εφαρμοστεί, καθώς και το αν θα εφαρμοστούν οι βάρδιες της παρούσας εβδομάδας σε όλες τις μέρες ή μόνο σε όσες δεν έχουν δηλωμένη βάρδια.

Τέλος πατώντας αποθήκευση το πρόγραμμα θα ενημερώσει την ανάθεση βαδριών με τις επιλογές σας.

Κατάργηση βαρδιών

Επιλέγετε αριστερό κλικ στο κουτάκι της αντίστοιχης ημέρας και πατωντας αποθήκευση το πρόγραμμα θα καταργήσει στους επιλεγμένους εργαζόμενους και στις συγκεκριμένες ημέρες τις βάρδιες που έχουν δηλωθεί στον εκάστοτε εργαζόμενο. 

Ανάθεση Βαρδιών

Από το μενού Βάρδιες > Ανάθεση Βαρδιών επιλέγετε εισαγωγή εργαζομένων και εισάγετε τον/τους εργαζόμενους που επιθυμείτε. 

Κάτω αριστερά εμφανίζονται οι βάρδιές σας οπότε επιλέγετε (αριστερό) κλικ πάνω στην βάρδια που θέλετε και στη συνέχεια κάνετε (αριστερό) κλικ πάνω στην/στις ημέρα/ημέρες στην οποία θα έχει αυτό το ωράριο ο εργαζόμενος. Αν θέλετε να επιλέξετε επόμενη βάρδια επαναλαμβάνετε την παραπάνω διαδικασία.

Αφαίρεση Βάρδιας 

Σε περίπτωση που θέλετε να αφαιρέσετε την βάρδια που έχετε δηλώσει σε μια ημέρα πατάτε δεξί κλικ πάνω στην ημέρα.

Από το μενού Βάρδιες >Ανάθεση Βαρδιών δηλώνετε το πρόγραμμα εργασίας των εργαζομένων.

Σε περίπτωση που πατώντας το κουμπί "Εισαγωγή εργαζόμενων" δεν φαίνονται (όλοι) οι εργαζόμενοι που θέλετε θα πρέπει να ελέγξτετε στο Αρχείο > Εργαζομένων αν έχετε δηλώσει Ν στο πεδίο "Βάρδιες" που θα βρείτε στην καρτέλα Απασχόληση.

Από το μενού Βάρδιες >  Αρχεία Βαρδιών > «Εισαγωγή» δημιουργείτε τις βάρδιές σας. Συμπληρώνετε κωδικό, περιγραφή και χρώμα που επιθυμείτε για την βάρδια. Αν το ωράριο είναι διακεκομμένο το δηλώνετε στο αντίστοιχο πεδίο για να μπορέσετε να δηλώσετε και το δεύτερο/τρίτο ωράριο. Παρακάτω δηλώνετε τον τύπο εργασίας την ώρα από έως και το διάλειμμα. Επίσης θα πρέπει να δηλώσετε αν το διάλειμμα θα είναι αμειβόμενο ή όχι. Τέλος τα πεδία για την προσαύξηση νυχτερινών και Κυριακών θα πρέπει να τα συμπληρώσετε μόνο αν σας ενδιαφέρει να ληφθούν υπόψιν στον υπολογισμό μισθοδοσίας.

Στην «Μεταβολή» των βαρδιών όπως θα δείτε στη λίστα εμφανίζονται βάρδιες που χαρακτηρίζονται με «Τύπο» 1 τις οποίες δεν μπορείτε να μεταβάλλετε. Στις υπόλοιπες βάρδιες που έχετε ανοίξει μπορείτε να αλλάξετε όποιο πεδίο θέλετε εκτός του κωδικού. Προτείνουμε σε βάρδιες που έχετε χρησιμοποιήσει στην αναθεση να μην τροποποιείτε τις ώρες καθώς θα επηρεάσει και την ανάθεση βαρδιών που ενδεχομένως έχετε κάνει σε παλαιότερους μήνες. Αφού επιλέξετε μία βάρδια από τη λίστα θα δείτε ένα επιπλέον εικονίδιο (το οποίο δεν θα βρείτε στην εισαγωγή) που είναι το «Ενεργή». Κάνοντας κλικ με το ποντίκι πάνω στο εικονίδιο η βάρδια θα γίνει ανενεργή. Το εικονίδιο αυτό θα σας βοηθήσει ώστε αν μια βάρδια σταματήσει να υπάρχει (είχε όμως χρησιμοποιηθεί) να μην σας την προτείνει στην ανάθεση.

Στην «Διαγραφή» των βαρδιών θα δείτε ότι στην λίστα εμφανίζονται μόνο οι βάρδιες που έχουν δημιουργηθεί από εσάς. Επιλέγετε την βάρδια που θέλετε να διαγράψετε και αφού πατήσετε «ναι» στην ερώτηση για επιβεβαίωση η βάρδια θα διαγραφεί.  Βάρδιες που έχουν χρησιμοποιηθεί στην ανάθεση δεν μπορούν να διαγραφούν.