Αν η επιχείρηση σας ή ένας πελάτης σας (σε περίπτωση λογιστικού γραφείου) έχει το UnionEasy Εργάνη ΙΙ μπορείτε να συνδέσετε την εταιρία που έχετε στο πρόγραμμα μισθοδοσίας με την άλλη εφαρμογή.

Το UnionEasy Εργάνη ΙΙ είναι ένα πρόγραμμα για την διαχείριση του προσωπικού όσον αφορά την ψηφιακή οργάνωση χρόνου και την ψηφιακή κάρτα εργασίας που οφείλουν να τηρούν οι επιχειρήσεις.

Αρχικά θα πρέπει να ενημερώσετε τον κύριο χρήστη της εφαρμογής UnionEasy Εργάνη ΙΙ να σας προμηθεύσει τα κλειδιά που μπορεί να παράξει μέσα από το πρόγραμμά του. (Δείτε οδηγίες για την δημιουργία των κλειδιών απο την εφαρμογή union easy εδώ )

Στη συνέχεια αναλόγως τα παραρτήματα που έχει κάθε εταιρία θα πρέπει να συμπληρώσετε τα κλειδιά στο πρόγραμμα μισθοδοσίας. 

Για το κεντρικό παράρτημα θα πρέπει να επιλέξετε Βοηθητικά > Εργασίες Παραμέτρων > Στοιχεία εταιρίας και στη σελίδα 4 θα πρέπει να συμπληρώσετε στα πεδία Username και password που αναφέρονται στο UnionEasy. Αντίστοιχα για άλλα υποκαταστήματα θα πρέπει να συμπληρώσετε τα αντίστοιχα κλειδιά στο μενού Αρχεία > Βοηθητικό αρχείο > Παραρτήματα ΕΦΚΑ στη σελίδα 2 στα πεδία για σύνδεση με UnionEasy. 

Με τον τρόπο αυτό μπορούν να επικοινωνούν αμφίδρομα οι 2 εφαρμογές. 

!Τα κλειδιά είναι διαφορετικά για το κάθε υποκατάστημα!

 

Από το πρόγραμμα μισθοδοσίας μπορείτε μετέπειτα να ενημερώσετε την εφαρμογή του εργοδότη ως προς τα βασικά στοιχεία των εργαζομένων και των συμβάσεων τους (βλ. Ενημέρωση Προσωπικού) καθώς και το ψηφιακό ωράριο τους (βλ. Μαζική Ενημέρωση Ωραρίων). 

Από το UnionEasy Εργάνη ΙΙ μπορείτε να λάβετε στην μισθοδοσία το ψηφιακό ωράριο που έχει δηλώσει ο εργοδότης καθώς και τις άδειες που πρέπει να αποστέλλονται κάθε μήνα. Επίσης αναλόγως την έκδοση της εφαρμογής που έχει επιλέξει ο εργοδότης στο UnionEasy μπορείτε στην μισθοδοσία να λαμβάνετε τα δεδομένα από την ψηφιακή κάρτα κατα την προσέλευση και αποχώρηση των εργαζομένων.