26.308 - Δελτία Διακίνησης - Λοιπές Βελτιώσεις

Δελτία Διακίνησης

Παραμετροποίηση Προγράμματος

Με την τρέχουσα έκδοση και σύμφωνα με την έναρξης υποχρεωτικής αποστολής του συνόλου δελτιών διακίνησης στην πλατφόρμα Mydata ενσωματώθηκε το Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής (9.2), το Δελτίο Αποστολής (Συσχετιζόμενο 9.1), το Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής (10.1 συσχετιζόμενο) και το Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής (10.2 μη συσχετιζόμενο).

Στις ήδη υπάρχουσες εταιρίες μπορείτε να συνεχίσετε να εκδίδετε τα παραστατικά που έχετε ενημερώνοντας το πεδίο ΗΒ κωδικός στην δεύτερη σελίδα του παραστατικού (Αρχεία > Παραστατικών).

Σε περίπτωση που θέλετε να δημιουργήσετε τα νέα παραστατικά μπορείτε να τα δημιουργήσετε από το μενού Αρχεία > Παραστατικών > Αντιγραφή επιλέγοντας ΝΑΙ στην ερώτηση για αντιγραφή από τα πρότυπα παραστατικά της  Union. Επιλέγετε το παραστατικό που επιθυμείτε και ενημερώνετε τα πεδία εκτυπωτής και φόρμα εκτύπωσης. Αποθηκεύετε και μπορείτε να προχωρήσετε στην εκδοση παραστατικών.

Έκδοση Παραστατικών

Το Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής (9.2) χρησιμοποιείται όταν δεν είναι γνωστός ο παραλήπτης κατά την έναρξη της διακίνησης και αφορά το σύνολο των εμπορευμάτων που μεταφέρονται. Κατά τη συμπλήρωση των στοιχείων, το ΑΦΜ εκδότη συμπληρώνεται κανονικά με τα στοιχεία της επιχείρησης, ενώ στο ΑΦΜ λήπτη καταχωρούνται εννέα μηδενικά (000000000), με προτεινόμενη τη δημιουργία νέου πελάτη με ονομασία όπως «Πελάτης ΣΔΑ». Ως σκοπός διακίνησης επιλέγετε «Πώληση», ενώ η έναρξη της διακίνησης δεν μπορεί να υπερβαίνει τις πέντε ημέρες από την έκδοση του παραστατικού διακίνησης.

Το ΣΔΑ εκδίδεται από τη διαδρομή Κινήσεις → Πωλήσεις Χονδρικής/Λιανικής → Νέα Εγγραφή. Κατά την άφιξη στον παραλήπτη, ο μεταφορέας ή το φορτηγό της επιχείρησης υποχρεούται να εκδώσει το παραστατικό Δελτίο Αποστολής (9.1) προς τον πελάτη, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για πελάτη χονδρικής ή λιανικής.

Για την έκδοση του 9.1, από το μενού Κινήσεις → Πωλήσεις Χονδρικής/Λιανικής → Νέα Εγγραφή επιλέγετε το Δελτίο Αποστολής (Συσχετιζόμενο 9.1). Στη συνέχεια επιλέγετε τον κωδικό  πελάτη και πατάτε το εικονίδιο δίπλα από τον αριθμό παραστατικού. Εκεί θα εμφανιστεί λίστα με όλα τα εκκρεμή εκδοθέντα ΣΔΑ, από όπου επιλέγεται το επιθυμητό Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής (9.2) και ορίζεται η ποσότητα που θα μετασχηματιστεί.

Αφού επιλέξετε τις ποσότητες των ειδών που επθυμείτε επιλέγετε «Δημιουργία Κίνησης» για να προχωρήσετε στην τιμολόγηση ώστε να ολοκληρώσετε τη διαδικασία έκδοσης του παραστατικού. Δεν επιτρέπεται η τροποποίηση των στοιχείων των ειδών μέσα από την κίνηση, καθώς τα βασικά πεδία όπως ο κωδικός, η ποσότητα ή οποιοδήποτε άλλο βασικό στοιχείο είναι κλειδωμένα. Ωστόσο, υπάρχει δυνατότητα τροποποίησης της  περιγραφής του είδους αν χρησιμοποιείται είδη με κατηγορία «Είδος Κείμενο».

Σε περίπτωση που ο μεταφορέας δεν παραδώσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στο Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής (9.2) ο εκδότης (του ΣΔΑ 9.2) υποχρεούται να εκδώσει παραστατικό 10.1 το οποίο θα συσχετίσει με το αντίστοιχο 9.2, για την τακτοποίηση της διαφοράς και τη σωστή απεικόνιση της αποθήκης. Η διαδικασία της συσχέτισης είναι ίδια με την διαδικασία του 9.1 που προαναφέρθηκε.

Σε περίπτωση που σε οποιαδήποτε διακίνηση διαπιστωθούν από τον λήπτη διαφορές, είτε ως έλλειμμα είτε ως πλεόνασμα, αυτές πρέπει να καταγραφούν εντός διαστήματος δεκαπέντε ημερών από την ημερομηνία παραλαβής. Ο λήπτης υποχρεούται να εκδώσει παραστατικό 10.2 – Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής (μη συσχετιζόμενο) για την καταγραφή της διαφοράς, ενώ ο εκδότης οφείλει να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες, όπως η έκδοση του κατάλληλου παραστατικού, για τη σωστή τακτοποίηση και ενημέρωση της αποθήκης του.

Επιπλέον Βελτιώσεις Προγράμματος

Στην έκδοση θα βρείτε την επιλογή Επανεκτύπωση από το μενού Κινήσεις > Αγορών. Η επιλογή αυτή σας δίνει την δυνατότητα να επανεκτυπώσετε παραστατικά αγορών που έχουν εκδοθεί από την επιχείρηση.

Επίσης παραμετροποιήθηκαν οι παρακάτω εκτυπώσεις ώστε να υπάρχει η δυνατότητα οριζόντιας εκτύπωσης. Η νέα επιλογή εμφανίζεται επι της οθόνης (για να την διαλέξετε) μετά την λίστα των εκτυπωτών. Η διαφορά της εκτύπωσης σε οριζόντιο προσανατολισμό σχετίζεται με πιο μεγάλη και έντονη γραμματοσειρά. Τη νέα αυτή δυνατότητα θα βρείτε στις εκτυπώσεις:

-          Ισοζύγια Πελατών, Προμηθευτών και Αποθήκης

-          Καρτέλες Πελατών, Προμηθευτών και Αποθήκης

-          Ενηλικίωση Υπολοίπου Πελατών, Προμηθευτών

Τέλος η έκδοση περιλαμβανει βελτιώσεις για τους χρήστες που έχουν πάροχο Alpha PSifiaki και αφορούν:

-          Συμπληρωματικό Παραστατικό 1.6 (αποστολή Mydata)

-          Παραστατικό για  άρθρο 52 εμπεριεχόμενο φπα (πρ. Άρθρο 45)