Από τη στιγμή που η επιχείρησης σας εντάσσεται στην ψηφιακή οργάνωση χρόνου θα πρέπει να ενημερώνεται το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με το σωστό πρόγραμμα των εργαζομένων.

Σε αυτή την ενότητα θα δούμε την κατάσταση που πρέπει να υποβληθεί προαναγγελτικά. Από το μενού Εκτυπώσεις > Έντυπα Εργανη ΙΙ > Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας.

Για να στείλετε σωστά το πρόγραμμα θα πρέπει να συμπληρωθούν τα εξής:

• Συμπληρώνετε το διάστημα για το οποίο θέλετε  να στείλετε το πρόγραμμα
• Επιλέγετε το είδος δήλωσης και
• Συμπληρώνετε το παράρτημα για το οποίο θέλετε να στειλετε την κατάσταση.
• Τέλος επιλέγετε Καταχώρηση για να προχωρήσετε σε αποστολή ή εκτύπωση της δήλωσης.

Τα κύρια είδη της δήλωσης είναι 2 το σταθερό πρόγραμμα εργασίας και το μεταβαλλόμενο πρόγραμμα εργασίας. Το σταθερό πρόγραμμα εργασίας υπολογίζεται από το αρχείο του εργαζόμενου στον υποπίνακα πλήρους/μερικής απασχόλησης. Ενώ το μεταβαλλόμενο ενημερώνεται από το πρόγραμμα βαρδιών.

Η επιλογή «Λήψη από Union Easy Εργανη ΙΙ» είναι ιδιαιτέρως  χρήσιμη αν η επιχείρηση έχει την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας της Union.  Σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να λάβετε το πρόγραμμα που έχει καταχωρηθεί στην εφαρμογή του εργοδότη ώστε να στείλετε το πρόγραμμα εργασίας.