Πέρα από το ενδεχόμενο να φτιάχνετε το ψηφιακό ωράριο από τη μισθοδοσία και να το ενημερώνετε στο UnionEasy, γίνεται και το αντίστροφο. Δηλ. να φτιάχνει ο εργοδότης  ψηφιακό ωράριο από το Easy και να το αντλείτε εσείς  για έλεγχο αρχικά αλλά και για αποστολή στο Εργάνη (αν δεν το κάνει ήδη ο εργοδότης από το Union Easy)

Υπάρχουν 2 περιπτώσεις:

·         Αν έχετε λειτουργία βαρδιών  τότε θα αντλήσετε το πρόγραμμα από το μενού Βάρδιες -> Ανάθεση βαρδιών. Διαλέγετε τον μήνα και το παράρτημα και πατάτε ‘’Λήψη από Union Easy Ergani II’

Συμπληρώνεται αυτόματα όλο το ψηφιακό ωράριο που υπάρχει περασμένο στο Union Easy.

Η λήψη από το Union Easy φέρνει πρότυπες βάρδιες και όχι αυτες που χρησιμοποιούσατε ως τώρα. Δηλαδή:

Ε για εργασία (αν πάτε με το ποντίκι στην κάθε ημέρα, βλέπετε πάνω δεξιά τι ωράριο έχει δηλωθεί σε αυτή την ημέρα)

Τ για τηλεργασία (αν πάτε με το ποντίκι στην κάθε ημέρα, βλέπετε πάνω δεξιά τι ωράριο έχει δηλωθεί σε αυτή την ημέρα)

Ρ για ρεπό

Μ για μη εργασία

 

Μετέπειτα μπορείτε να στείλετε μεταβαλλόμενο ψηφιακό ωράριο κανονικά όπως κάνατε πάντα.

·         Αν δεν έχετε τη λειτουργία των βαρδιών και δουλεύετε με σταθερά ωράρια τότε θα αντλήσετε το πρόγραμμα από το μενού Εκτυπώσεις -> Έντυπα Εργάνη ΙΙ -> Ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας. Συμπληρώνετε ημερομηνία από και ημερομηνία έως, τα αντίστοιχα φίλτρα που θέλετε και επιλέγετε είδος ωραρίου 2. Μεταβαλλόμενο ανα ημέρα (το οποίο προϋποθέτει ο εργαζόμενος να έχει στην καρτέλα του στην απασχόληση  βάρδιες ‘Ν’). Τέλος πατάτε κάτω αριστερά ‘λήψη από Union Easy ergani  II’

Γίνεται η λήψη του προγράμματος όπου μπορείτε να το δείτε πατώντας Καταχώρηση -> Οθόνη  ή Εκτυπωτή κλπ  ή να το στείλετε στο Εργάνη  πατώντας απόστολη.