Αφού πρώτα υπάρξει συνεννόηση με τον λογιστή σας σχετικά με τις έκτακτες αλλαγές και το ποιός θα τις διαβιβάζει:

Στο πρόγραμμα μπορείτε κανονικά να κάνετε αλλαγή στο ψηφιακό ωράριο ενός εργαζόμενου και να ενημερώσετε το Εργάνη. Αρχικά κάνετε την αλλαγή στο μενού ‘Ψηφιακό ωράριο’ και έπειτα το στέλνετε από το μενού Αποστολές.  Διαλέγετε είδος δήλωσης ‘Μεταβαλόμενο ανά ημέρα’, διαλέγετε το διάστημα που θέλετε να ενημερώσετε, ελέγχετε τα ωράρια που φέρνει για τον εργαζόμενο και πατάτε απόστολη. Μετά την υποβολή έρχεται και εκτύπώση με το απόδεικτικο, το οποίο προτείνεται να το διαβιβάζετε και στον λογιστή σας ώστε να είναι ενήμερος για τις αλλαγές που έχετε κάνει.

Προσοχή!! Έχετε υπόψιν σας ότι οι αλλαγές στο Εργάνη πρέπει να γίνονται έγκαιρα για να μην θεωρηθούν εκπρόθεσμες και γίνει αδύνατη η απόστολη.

Αν π.χ. έχετε εργαζόμενο που θα δούλευε στις 09.00 αλλά τελικά θα έρθει στις 17.00, την αλλαγή στο Εργάνη πρέπει να την υποβάλλετε πριν τις 09.00!