Στο μενού Αποστολές επιλέγετε είδος δήλωσης - Ψηφιακή κάρτα (για εκπρόθεσμη υποβολή). Δηλώνετε την ημερομηνία καθώς και τον λόγο της εκπρόθεσμης υποβολής. Υπάρχουν 3 λόγοι στη λίστα οι οποίοι ενημερώνονται από το Εργάνη επομένως διαλέγετε τον αντίστοιχο λόγο σε συνεννόηση και με τον λογιστή σας.

Έπειτα επιλέγετε ποιούς εργαζόμενους θέλετε να στείλετε και πληκτρόλογειτε την ώρα προσέλευσης ή/και την ώρα αποχώρησης  (ανάλογα τι δεν κατάφεραν να σκανάρουν). Τέλος επιλέγετε Αποστολή.

Αν π.χ. το πρωί στις 09.00 δεν είχατε ρεύμα και δεν σκάναραν οι εργαζόμενοι αλλά στις 17.00 είχε επανέλθει, θα στείλετε την εκπρόθεσμη υποβολή για την προσέλευση στις 09.00 αλλά στις 17.00 θα σκανάρουν κανονικά. 

Οι εκπρόθεσμες υποβολές στο μενού 'Ιστορικό Card Scanner' φέρουν την ένδειξη 'Εκπρόθεσμο - Ναι'