Το πρόγραμμα Union Easy είναι web εφαρμογή που σημαίνει ότι μπορεί να  λειτουργήσει  σε οποιάδήποτε συσκευή. Ωστόσο κάθε χρήστης του προγράμματος μπορεί να είναι συνδεδεμένος μόνο σε μια συσκευή. (Αν συνδεθείτε με τον ίδιο χρήστη σε άλλη συσκευή ταυτόχρονα, τότε αποσυνδέεστε  αυτόματα από την πρώτη)

Για να μπορέσετε  να δουλέψετε το πρόγραμμα σε περισσότερες συσκευές ταυτόχρονα θα πρέπει να δημιουργήσετε  νέους  χρήστες . Συγκεκριμένα:

Στο μενού Διαχείρηση -> Χρήστες -> επιλέγετε πάνω δεξιά ‘Προσθήκη’. Αρχικά δηλώνετε ένα νέο όνομα χρήστη (πρέπει να είναι μοναδικό). Κάθε νέος χρήστης έχει αυτόματα προσυμπληρωμένο ‘ue_’ το οποίο υποδηλώνει ότι είναι δευτερεύον χρήστης. Συμπληρώνετε κάτι επιπλέον ώστε να δημιουργήσετε ένα νέο username.

Έπειτα δηλώνετε ένα συνθηματικό/password (τουλάχιστον 9 χαρακτήρες). Τέλος διαλέγετε τον ρόλο που θέλετε να έχει αυτός ο χρήστης. Αν δημιουργήσετε δεύτερο χρήστη ‘εργοδότη’ μπορείτε επίσης να δηλώσετε άδειες. Δηλαδή να δώσετε πρόσβαση ή μόνο προβολή σε όσα μενού επιθυμείτε  να βλέπει και να επεξεργάζεται ο νέος χρήστης.

Προσοχή!!Τα πεδία μόνο πρόσβαση και μόνο προβολή λειτουργούν συνδυαστικά που σημαίνει ότι για να έχει μόνο προβολή κάποιος χρήστης θα πρέπει να είναι τσεκαρισμένο και το πεδίο πρόσβάσης και το πεδίο προβολής καθώς αν δεν έχει πρόσβαση δεν θα βλέπει καθόλου το μενού.