Αρχεία  --Πελατών Λιανικής / Πελάτων Χονδρικής / Προμηθευτών  --Νέα Εγγραφή 

 

Συμπληρώνετε τα πεδία της πρώτης σελίδας  είτε πληκτρολογώντας τα είτε κάνοντας  F9=Ανάκτηση Μέσω Taxis αν καταχωρείτε Πελάτη Χονδρικής ή Προμηθευτή .

Προσοχή δίνετε στα παρακάτω πεδία :

Πελάτης: Αν η μορφή του κωδκού ειναι νούμερα δίνοντας = και enter, το πρόγραμμα σας φέρνει αύξουσα αρίθμηση του κωδικού. Αν η μορφή του κωδικού έχει βαθμούς τότε πληκτρολογείτε τους πρώτους βαθμούς και μετά πατάτε = enter (π.χ. με μορφή κωδικού 99.99.9999 θα πληκτρολογούσατε για παράδειγμα 00.00=). Το ίδιο συμβαίνει και όταν είστε στην εισαγωγή πελάτη λιανικής, χονδρικής, προμηθευτή .

Α.Φ.Μ.: Πληκτρολογείτε το ΑΦΜ του πελάτη/προμηθευτή.

Επωνυμία: Πληκτρολογείτε ολόκληρη την επωνυμία του πελάτη σας ή του προμηθευτή σας, ή το ονοματεπώνυμο εφόσον δεν πρόκειται για εταιρία.

Επωνυ.Τιμολ.: Αφού πληκτρολογήσετε την επωνυμία στο προηγούμενο πεδίο, ενημερώνεται αυτόματα και η επωνυμία τιμολογίου όπου μπορείτε να συμπληρώσετε ή να διορθώσετε οτιδήποτε επιθυμείτε ώστε να εκτυπώνεται αυτή ως πλήρη περιγραφή κατά την έκδοση των παραστατικών.

Επάγγελμα: Με μια κάθετο και enter ανοίγει πίνακας με τα καταχωρημένα επαγγέλματα για να επιλέξετε αυτό που θέλετε. Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο επάγγελμα μπορείτε είτε με το πληκτρολόγιο πατώντας F6 είτε με το ποντίκι κάνοντας κλικ στο + που βρίσκεται δίπλα από το βελάκι. Επίσης μπορείτε να εμπλουτίσετε ή να επεξεργαστείτε τον πίνακα των επαγγελμάτων από το μενού Αρχεία --Πινάκων στον κωδικό 12.

Δ.Ο.Υ.: Επιλέγετε την ΔΟΥ μέσα από τη λίστα ή την πληκτρολογείτε.

Ενεργός ν/ο: Το πρόγραμμα έχει αυτόματα προσυμπληρωμένο Ν, που σημαίνει ότι έχετε συναλλαγές με αυτόν τον πελάτη και θέλετε να εμφανίζεται στις διάφορες εκτυπώσεις. Αν κάποια στιγμή διακόψετε την συνεργασία μαζί του, μπορείτε αντί να τον διαγράψετε (σε χρήση που δεν θα έχει κινήσεις) να βάλετε στο πεδίο αυτό Ο. Με αυτό τον τρόπο, η εφαρμογή δεν θα σας τον προτείνει κατά την τιμολόγηση για την αποφυγή λαθών.

 

 

Ομοίως συμπληρώνετε την δεύτερη σελίδα

 

 

Τρ. Πληρωμής: Επιλέγετε από τον πίνακα που ανοίγει τον τρόπο πληρωμής. Συνήθως στους πελάτες λιανικής επιλέγετε μετρητοίς για να γίνεται και η ταυτόχρονη εξόφληση του παραστατικού στην καρτέλα του πελάτη, ενώ στους πελάτες χονδρικής επί πιστώσει. Μπορείτε να δημιουργήσετε δικούς σας τρόπους πληρωμής (μέχρι 9 διαφορετικούς τρόπους) από το μενού Αρχεία --πινάκων--εισαγωγή στον κωδικό 01. 

Φ.Π.Α.: Επιλέγετε από την λίστα που ανοίγει σε ποιο καθεστώς ΦΠΑ ανήκει ο συγκεκριμένος πελάτης. Αναλόγως την επιλογή σας η τιμολόγηση του πελάτη θα γίνει με κανονικούς ή μειωμένους συντελεστές ΦΠΑ ή ακόμα και με απαλλαγή ΦΠΑ. Στην περίπτωση Απαλλαγής ΦΠΑ συμπληρώνετε και στο πεδίο Εξαίρεση ΦΠΑ το άρθρο της απαλλαγής καθώς είναι απαραίτητο για την διαβιβαση του παραστατικού στο MyData.

Έκπτωση: Εάν θέλετε σε αυτόν τον πελάτη να γίνεται πάντα μία συγκεκριμένη έκπτωση ανεξάρτητα από τα είδη που αγοράζει, πληκτρολογείτε το ποσοστό της έκπτωσης.

Τα υπόλοιπα πεδία στα στοιχεία επιχείρησης συμπληρώνονται προεραιτικά.

Αποθηκέυετε με Καταχώρηση  F10