Στο μενού Αρχεία > Παραστατικών θα βρείτε την επιλογή αντιγραφή.

Μπορείτε να αντιγράψετε ένα παραστατικό είτε από την δική σας εταιρία (πχ σε περίπτωση που θέλετε ένα ίδιο παραστατικό με διαφορετική σειρά) είτε απο τα πρότυπα παραστατικά της Union (σε περίπτωση που χρειάζεστε ένα παραστατικό που δεν υπάρχει στην λίστα της εταιρίας σας).

Αφού επιλέξετε από που θέλετε να αντιγράψετε (στην σχετική ερώτηση) επιλέγετε την κατηγορία του παραστατικού που θέλετε πχ λιανική, χονδρικη κλπ. Στη συνέχεια με 2 καθέτους (//) και enter ανοίγει λίστα με τα παραστατικά και επιλέγετε enter πάνω σε αυτό που θέλετε να αντιγράψετε. Δίνετε έναν νέο κωδικό παραστατικού και ελέγχετε αν χρειάζεται τροποποίηση κάποιο από τα παρακάτω πεδία τα οποία είναι απαραίτητο να είναι σωστά ενημερωμένα.

Εφόσον πρόκειται να δημιουργήσετε ένα ίδιο παραστατικό με αυτό που αντιγράφετε θα πρέπει να ελέγξετε τα πεδία: σειρά, εκτυπώτης, φόρμα εκτύπωσης, αντίγραφα, κωδικός αρίθμησης. 

Σε περίπτωση που δημιουργείτε ένα παραστατικό που δεν θα είναι ίδιο αλλά παρόμοιο θα πρέπει να ελέγξετε και να ενημερώσετε όλα τα πεδία του παραστατικού προς αποφυγή λάθους συμπλήρωσης.