Μεταβείτε στο μενού Αρχεία > Αποθήκης > Νέα εγγραφή.

Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να παρατηρήσετε την μορφή κωδικού που βρίσκεται στο πάνω μέρος της φόρμας που έχει ανοίξει ώστε να δείτε τι μορφή πρέπει να έχει ο κωδικός που θα δώσετε.

Αν η μορφή είναι ΑΑΑΑΑΑΑΑΑΑΑΑΑΑΑΑΑΑ9 τότε μπορείτε να δώσετε ότι κωδικό θέλετε. Ενω αν θέλετε το πρόγραμμα να σας δίνει αύξουσα αρίθμηση θα πρέπει να αλλάξετε την μορφή κωδικού (βλ. Αλλαγή μορφής κωδικού αποθήκης).

Για μια γρήγορη καταχώρηση θα πρέπει να συμπληρώσετε τα πεδία κωδικός είδους, περιγραφή, τύπος είδους, κατηγορία, μονάδα μέτρηση και συντελεστής ΦΠΑ. 

Το πεδίο τύπος είδους χαρακτηρίζει το είδος της αποθήκης και μπορείτε να επιλέξετε από τη λίστα που εμφανίζεται τον σωστό τύπο που έχει το είδος σας. Πρόκειται για να ενα πολυ σημαντικό πεδίο καθώς χρησιμοποιείται σε διάφορες λειτουργίες του προγράμματος. Για εμπορεύματα επιλέγετε τον κωδικό 004, για προιόντα τον κωδικό 003 κλπ.

Στο πεδίο κατηγορία επιλέγετε την τιμή 1 ή 7. Η τιμή 1 καθορίζει μια σταθερή περιγραφή στο είδος σας που δεν μπορεί να μεταβληθεί την στιγμή της τιμολόγησης ενώ η τιμή 7 σας δίνει την δυνατότητα να μεταβάλλεται τηνπεριγραφή του είδους κατα την τιμολόγηση. Και οι 2 επιλογές δηλώνουν ότι το είδος θα έχει ποσότητα και μονάδα μέτρησης. 

Στο πεδίο μονάδα μέτρησης διαλέγετε από τη λίστα την μονάδα μέτρησης στην οποία ανήκει το είδος σας. Για δημιουργία νέας μονάδας μέτρησης θα βρείτε οδηγίες στη δημιουργία Πινάκων.

Στο πεδίο Συντ. ΦΠΑ θα πρέπει να διαλέξετε από τη λίστα την σωστή κατηγορία ΦΠΑ στην οποία ανήκει το είδος σας.